Nga veçoritë e Microsoft Project që kanë të bëjnë me burimet, një pjesë e madhe përdoret për të dalluar mbishpërndarjen e burimeve. Mbipërndarja është një llogaritje që përfshin kalendarin dhe disponueshmërinë e burimit.
Pra, merrni parasysh Monica Melendez, një inxhiniere që punon një ditë standarde tetë-orëshe bazuar në kalendarin e saj. Monica caktohet në detyrën " Write Final Report" në 50% të disponueshmërisë së saj dhe në detyrën Create Design Specs - e cila ndodh në të njëjtën kohë me detyrën e raportit - në 100% të disponueshmërisë së saj. Monica tani po punon me 150% të disponueshmërisë së saj, ose 12 orë në ditë. E gjora Monica është e mbivendosur.
Si parazgjedhje, një burim i caktohet një detyre me disponueshmëri 100%, por ju mund ta modifikoni atë nëse e dini se dikush do të jetë i zënë me disa detyra dhe ka të ngjarë të kalojë vetëm një pjesë të kohës gjatë rrjedhës së një detyre.
Disponueshmëria është më e lehtë për t'u vlerësuar për disa sesa për të tjerët. Një menaxher nuk ka të ngjarë t'i japë një ditë të tërë ndonjë detyre të vetme, sepse ai duhet të merret me të gjithë njerëzit që i raportojnë, të nënshkruajë autorizime, të shkojë në takime në lidhje me projekte të ndryshme, të punojë me buxhetet, etj. Me një punëtor prodhimi, mund të jetë më e thjeshtë të përcaktohet disponueshmëria në një detyrë të vetme: nëse një punë prodhuese kalon në linjë për tre ditë dhe ai person është duke punuar në linjë gjatë gjithë asaj kohe, është më afër pikës të thuhet se ai ose ajo është duke punuar në atë detyrë me kohë të plotë.
Një gabim i madh që bëjnë përdoruesit e rinj të Projektit është mikro-mendimi i disponueshmërisë. Sigurisht, askush në fakt nuk shpenzon tetë orë çdo ditë për një detyrë të vetme në një projekt. Njerëzit kalojnë një pjesë të ditëve të tyre duke lexuar e-mail për pushimet e kompanisë, duke biseduar me kolegët dhe duke iu përgjigjur telefonatave për gjëra që nuk lidhen me projektin. Një burim mund të shpenzojë shtatë orë në një detyrë një ditë, por vetëm tre në tjetrën. Mos u varni në një orar të burimeve ditore në vlerësimin e disponueshmërisë. Nëse gjatë jetës së një detyrepersoni është shumë i përkushtuar ndaj tij, disponueshmëria 100% është një mjedis i mirë. Nëse ai person do të bëjë vetëm, të themi, pesë ditë punë në një detyrë dhjetë ditore, pavarësisht nëse ai punon katër orë në ditë për dhjetë ditë ose pesë ditë të plota në çdo moment, kjo është 50% disponueshmëri. Mbani mend, cilësimi i disponueshmërisë është atje për t'ju ndihmuar të dalloni rezervimin e tepërt të një burimi që mund të funksionojë në disa detyra në të njëjtën kohë në një plan projekti.
Për të vendosur disponueshmërinë e burimeve, ndiqni këto hapa:
1. Shfaqni pamjen e Fletës së Burimeve.
2. Klikoni dy herë mbi një burim.
Shfaqet skeda e Përgjithshme e kutisë së dialogut të Informacionit të Burimeve, siç tregohet në Figurën 1.
Figura 1: Mund të futni çdo numër që ju pëlqen në kutinë Njësitë.
3. Në kolonën Njësitë (në zonën e disponueshmërisë së burimeve), klikoni shigjetat për të rritur ose ulur disponueshmërinë me 50% rritje ose shkruani një numër.
Për shembull, shkruani 33 për një burim të disponueshëm një të tretën e kohës, ose 400% për një grup prej katër burimesh, të gjitha të disponueshme me kohë të plotë. Hyrja më e zakonshme këtu është 100% për një burim të vetëm që punon me kohë të plotë në detyrë.
4. Klikoni OK për të ruajtur cilësimin.
Përveç të qenit i disponueshëm vetëm për një përqindje të caktuar të kohës për çdo detyrë, një burim mund të jetë i disponueshëm vetëm për një periudhë të caktuar kohore gjatë jetës së detyrës. Një skenar tjetër mund të jetë një burim që është i disponueshëm në gjysmë orari për ditët e para të detyrës dhe më pas me kohë të plotë për pjesën tjetër të detyrës. Në atë rast, ju vendosni një interval datash në kolonat "E disponueshme nga" dhe "E disponueshme për" të zonës "Disponueshmëria e burimeve" në kutinë e dialogut "Informacioni i burimeve" (shih Figurën 1) për të specifikuar disponueshmëri të ndryshme.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
