Përcaktimi i audiencës për modelin tuaj financiar

Kush do të shikojë ose përdor modelin tuaj financiar në të ardhmen? Nëse është vetëm për përdorimin tuaj, duhet të ndiqni modelin e mirë të modelit, por nuk ka nevojë të shpenzoni shumë kohë në formatimin për ta bërë atë të duket e lezetshme. Ju duhet të shtoni ende supozime dhe dokumentacion burimor për referencën tuaj, edhe nëse e dini se askush nuk do ta shikojë atë.

Ka disa lloje njerëzish që mund të përbëjnë audiencën tuaj model:

• Modelues profesionistë: Nëse modeli juaj është për një investim në shkallë të gjerë ose nëse paratë jepen hua bazuar në rezultatin e modelit tuaj, mund të prisni që modelistët profesionistë do të duan të "shikojnë nën kapuçin" e modelit tuaj për ta marrë atë. veçoni dhe kontrolloni atë. Ju mund të ulni shumë koston e një auditimi duke përdorur formula të qëndrueshme për të reduktuar numrin e formulave unike në model. Mos i fshihni fletët dhe mos u përpiqni të mbroni pjesë të modelit - kjo vetëm do të frustojë modeluesin profesionist i cili do të dëshirojë të shohë se si janë llogaritur numrat tuaj.
• Modelues të rastësishëm: Disa modele do të përdoren nga njerëz për të cilët shikimi i modeleve është vetëm një pjesë e punës së tyre - ju vetë ndoshta bëni pjesë në këtë kategori. Ata e dinë rrugën e tyre rreth Excel-it, por nuk janë vërtet të interesuar të kuptojnë ndërlikimet e të gjithë modelit. Ata thjesht duan të sigurohen se po funksionon siç duhet, sepse duhet të mbështeten te numrat dhe ndoshta duhet ta përdorin atë duke ndryshuar disa nga numrat e tij herë pas here. Kur ndërtoni një model për modeluesin e rastit, dëshironi ta bëni modelin sa më të lehtë për t'u ndjekur. Mbajeni të thjeshtuar dhe mos i rrëmbeni faqet e daljes me detaje të panevojshme. Zhvendosni çdo supozim të detajuar dhe më pak të rëndësishëm në pjesën e prapme, në mënyrë që ato të mund të referohen vetëm nëse është e nevojshme.
• Jomodelues: Ndonjëherë modeli juaj do të shikohet ose përdoret nga anëtarë të bordit, shitës ose njerëz të marketingut për të cilët modelimi ose përdorimi i Excel nuk është pjesë e jetës së tyre të përditshme. Për shembull, mund të jeni duke prodhuar një raport të panelit të shitjeve që prodhohet çdo javë dhe përdoruesi thjesht duhet të ndryshojë kutinë e lëshimit për të parë një produkt ose rajon tjetër. Ju dëshironi t'i bëni faqet e daljes sa më të thjeshta për t'u përdorur dhe sa më tërheqëse që të jetë e mundur për një jopërdorues të Excel. Përdoruesi nuk ka gjasa të dëshirojë ta ndajë modelin dhe të shikojë formulat, kështu që për të thjeshtuar pamjen e modelit, mund të konsideroni fshehjen e fletëve të llogaritjes dhe ndoshta edhe të fletëve të të dhënave - me ose pa fjalëkalim.

Mbrojtja me fjalëkalim duhet të përdoret vetëm si një pengesë për të parandaluar kolegët e zhurmshëm. Nuk është një sistem sigurie dhe nuk duhet të mbështetet si i tillë. Kërkoni në ueb për heqës të fjalëkalimit në Excel dhe do të gjeni shumë softuer të disponueshëm që mund të heqin fjalëkalimin.

Si përfundim, planifikimi dhe dizajnimi i një modeli financiar është një pjesë kritike e ndërtimit të modelit. Duhet një përzierje unike e logjikës, qartësisë së mendimit dhe aftësive të paraqitjes grafike nga modeluesi financiar për të ndërtuar një model të mirë-projektuar dhe kjo shpesh rezulton të jetë e vështirë për t'u zbatuar në praktikë. Dizajni i modelit ndonjëherë mund të jetë pjesa më e vështirë e ndërtimit të një modeli financiar dhe është në një nga aspektet më të vështira për t'u mësuar dhe mësuar.

Të mësosh se si të ndërtosh një model të mirë-projektuar vjen me përvojë. Por një mënyrë më e shpejtë për të zhvilluar aftësitë e dizajnit është të vlerësoni në mënyrë kritike modelet e tjera që hasni, duke marrë parasysh se çfarë funksionon dhe çfarë jo, dhe më pas ta zbatoni atë në modelet tuaja.