Parimi i projektimit të panelit të Excel - Formatoni numrat në mënyrë efektive

Padyshim që do të ketë shumë numra në panelet tuaja të Excel. Është e rëndësishme që t'i formatoni numrat tuaj në mënyrë efektive për t'i lejuar përdoruesit tuaj të kuptojnë informacionin që përfaqësojnë pa konfuzion ose pengesë. Mos harroni se çdo pjesë e informacionit në panelin tuaj duhet të ketë një arsye për të qenë atje.

Këtu janë disa udhëzime që duhen mbajtur parasysh kur formatoni numrat në panelet dhe raportet tuaja:

• Përdorni gjithmonë presje për t'i bërë numrat më të lehtë për t'u lexuar. Për shembull, në vend të 2345, tregoni 2,345.

• Përdorni numra dhjetorë vetëm nëse kërkohet ai nivel saktësie. Për shembull, rrallëherë ka një përfitim për të treguar numrat dhjetorë në një shumë dollarësh, si p.sh. 123,45 dollarë. Në shumicën e rasteve, 123 dollarë do të mjaftojnë. Po kështu në përqindje, përdorni vetëm numrin minimal të dhjetoreve të kërkuara për të përfaqësuar të dhënat në mënyrë efektive. Për shembull, në vend të 43,21%, ju mund të jeni në gjendje të largoheni me 43%.

• Përdorni simbolin e dollarit vetëm kur duhet të sqaroni se i referoheni vlerave monetare. Nëse keni një tabelë ose tabelë që përmban të gjitha vlerat e të ardhurave dhe ka një etiketë që e thotë qartë këtë, mund të kurseni hapësirë ​​dhe pikselë duke lënë jashtë simbolin e dollarit.

• Formatoni numra shumë të mëdhenj në vendin e mijërave ose milionave. Për shembull, në vend që të shfaqni 16,906,714, mund ta formatoni numrin për të lexuar 17M.