Është e arsyeshme, por shumë njerëz shpesh dështojnë të etiketojnë artikujt në panelet e Excel në mënyrë efektive. Nëse menaxheri juaj shikon pultin tuaj dhe ju pyet: "Çfarë po më thotë kjo?" me siguri keni probleme me etiketimin. Këtu janë disa udhëzime për etiketim efektiv në panelet dhe raportet tuaja:
-
Gjithmonë përfshini një vulë kohore në mekanizmat tuaj të raportimit. Kjo minimizon konfuzionin kur shpërndahet i njëjti panel ose raport me këste mujore ose javore.
-
Gjithmonë përfshini një tekst që tregon se kur janë marrë të dhënat për masat. Në shumë raste, koha e të dhënave është një pjesë kritike e informacionit kur analizohet një masë.
-
Përdorni tituj përshkrues për çdo komponent në pultin tuaj. Kjo i lejon përdoruesit të identifikojnë qartë atë që po shikojnë. Sigurohuni që të shmangni titujt e fshehtë me shumë akronime dhe simbole.
-
Edhe pse mund të duket kundërintuitive, në përgjithësi është praktikë e mirë të hiqni theksin nga etiketat duke i formatuar në nuanca më të lehta se ato që përdoren për të dhënat tuaja. Etiketat me ngjyra të lehta u japin përdoruesve tuaj informacionin që u nevojitet pa i shpërqendruar ata nga informacioni i shfaqur. Ngjyrat ideale për etiketat janë ngjyrat që gjenden zakonisht në natyrë: gri të buta, kafe, blu dhe jeshile.