Eksperti i dizajnit të panelit, Stephen Few ka mantrën, "Thjeshtoje, thjeshtoje, thjeshtoje". Ideja bazë është që tabelat e pultit të stërmbushura me shumë masa ose shumë ëmbëlsira mund të zbehin informacionin e rëndësishëm që po përpiqeni të paraqisni. Sa herë ju ka thënë dikush se raportet tuaja duken "të zënë"? Në thelb, kjo ankesë do të thotë se shumë gjëra po ndodhin në faqe ose ekran, duke e bërë të vështirë shikimin e të dhënave aktuale.
Këtu janë disa veprime që mund të ndërmerrni për të siguruar dizajne më të thjeshta dhe më efektive të pultit.
Mos e ktheni pultin tuaj në një depo të dhënash
Pranoje. Ju përfshini sa më shumë informacion në një raport që të jetë e mundur, kryesisht për të mos ju kërkuar informacion shtesë. Por në gjendjen mendore të pultit, ju duhet të luftoni dëshirën për të detyruar çdo pjesë të të dhënave të disponueshme në panelet tuaja.
Përdoruesit dërrmues me shumë të dhëna mund t'i bëjnë ata të humbasin nga sytë qëllimin kryesor të panelit dhe të përqendrohen në të dhëna të parëndësishme. Masat e përdorura në një pult duhet të mbështesin qëllimin fillestar të atij paneli. Shmangni dëshirën për të mbushur hapësirën e bardhë për hir të simetrisë dhe pamjes. Mos përfshini të dhëna të njohura vetëm sepse të dhënat janë të disponueshme. Nëse të dhënat nuk e mbështesin qëllimin kryesor të pultit, lëreni jashtë.
Shmangni formatimin e zbukuruar
Çelësi për të komunikuar në mënyrë efektive me panelet tuaja është t'i paraqisni të dhënat tuaja sa më thjesht që të jetë e mundur. Nuk ka nevojë ta mbështillni me karamele për ta bërë më interesante. Është në rregull të kesh një pult me pak ose aspak ngjyrë ose formatim. Do të zbuloni se mungesa e formatimit të zbukuruar shërben vetëm për të tërhequr vëmendjen ndaj të dhënave aktuale. Përqendrohuni te të dhënat dhe jo te grafikat me shkëlqim të lumtur. Këtu janë disa udhëzime:
-
Shmangni përdorimin e ngjyrave ose mbushjeve të sfondit për të ndarë panelet tuaja. Ngjyrat, në përgjithësi, duhet të përdoren me masë, të rezervuara për të dhënë informacion rreth pikave kryesore të të dhënave. Për shembull, caktimi i ngjyrave të kuqe, të verdhë dhe jeshile për masat tradicionalisht tregon nivelin e performancës. Shtimi i këtyre ngjyrave në seksione të tjera të pultit tuaj shërben vetëm për të shpërqendruar audiencën tuaj.
-
Hiqni theksin nga kufijtë, sfondet dhe elementët e tjerë që përcaktojnë zonat e pultit. Përpiquni të përdorni hapësirën e bardhë natyrale midis komponentëve për të ndarë pultin. Nëse kufijtë janë të nevojshëm, formatojini ato në nuanca më të lehta se ato që keni përdorur për të dhënat tuaja. Gritë e lehta janë zakonisht ideale për kufijtë. Ideja është të tregohen seksione pa u shkëputur nga informacioni i shfaqur.
-
Shmangni aplikimin e efekteve të zbukuruara si p.sh. gradientët, mbushjet e modeleve, hijet, shkëlqimet, skajet e buta dhe formatime të tjera. Excel e bën të lehtë aplikimin e efekteve që e bëjnë gjithçka të duket me shkëlqim, vezullues dhe në përgjithësi të lumtur. Megjithëse këto veçori të formatimit krijojnë mjete të shkëlqyera marketingu, ato nuk u bëjnë asnjë favor mekanizmave tuaj të raportimit.
-
Mos u mundoni të përmirësoni panelet tuaja me klip art ose fotografi. Ata jo vetëm që nuk bëjnë asgjë për prezantimin e mëtejshëm të të dhënave, por gjithashtu shpesh duken të ndyrë.
Kufizoni çdo panel kontrolli në një faqe të printueshme
Paneli i kontrollit, në përgjithësi, duhet të sigurojë pamje të shpejtë të masave kyçe që lidhen me objektiva të veçanta ose procese biznesi. Kjo nënkupton që të gjitha të dhënat mund të shihen menjëherë në një faqe. Megjithëse përfshirja e të gjitha të dhënave tuaja në një faqe nuk është gjithmonë gjëja më e lehtë për t'u bërë, ka shumë përfitime nëse mund të shihni gjithçka në një faqe ose ekran.
Ju mund të krahasoni seksionet më lehtë, mund të përpunoni marrëdhëniet shkak-pasojë në mënyrë më efikase dhe mbështeteni më pak në kujtesën afatshkurtër. Kur një përdoruesi duhet të lëviz majtas, djathtas ose poshtë, këto përfitime zvogëlohen. Për më tepër, përdoruesit priren të besojnë se kur informacioni vendoset jashtë pamjes normale (zona që kërkojnë lëvizje), është disi më pak i rëndësishëm.
Por, çka nëse nuk mund të vendosni të gjitha të dhënat në një fletë? Së pari, rishikoni masat në pultin tuaj dhe përcaktoni nëse ato vërtet duhet të jenë atje. Më pas, formatoni pultin tuaj për të përdorur më pak hapësirë (formatoni fontet, zvogëloni hapësirën e bardhë dhe rregulloni gjerësinë e kolonave dhe rreshtave). Së fundi, provoni të shtoni ndërveprim në pultin tuaj, duke i lejuar përdoruesit të ndryshojnë në mënyrë dinamike pamjet për të treguar vetëm ato masa që janë të rëndësishme për ta.