Excel 2007 përfshin funksionin Live Preview , i cili ju mundëson të shihni se si do të dukej një font i ri, madhësia e shkronjave, stili i tabelës ose stili i qelizës në të dhënat tuaja të zgjedhura përpara se t'i zbatoni ato. Kjo veçori kursen shumë kohë që përndryshe do të humbisnin duke aplikuar format pas formati derisa të zgjidhni më në fund atë të duhurin.
Gjithçka që duhet të bëni për të përdorur "Parashikimin e drejtpërdrejtë" është ta vendosni miun mbi miniaturat në menynë ose galerinë rënëse për të parë se si do të duket secili prej stileve të tij në të dhënat tuaja aktuale. Kur të shihni formatimin që i përshtatet të dhënave tuaja në një tee, thjesht klikoni në miniaturën e saj për ta aplikuar menjëherë në gamën e zgjedhur të qelizave. Për shembull, kur punoni me një tabelë në Excel 2007, skeda kontekstuale Dizajn ju mundëson të përdorni veçorinë Live Preview për të parë se si do të shfaqen të dhënat tuaja të tabelës në stilet e tjera të tabelës.
Ndiqni këto hapa për të përdorur Live Preview me komandën Cell Styles në skedën Home:
1Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni.
Ka një sërë mënyrash për të zgjedhur grupe qelizash. Mund të zgjidhni edhe qeliza jo ngjitur!
2 Klikoni butonin "Stilet e celularit" në grupin "Stilet" të skedës "Home".
Një galeri me drop-down ju jep një gamë të gjerë zgjedhjesh dhe ngjyrash.
3 Poziciononi treguesin e miut mbi cilindo prej stileve në galerinë e stileve celulare.
Formatimi i qelizës ndryshon për të pasqyruar çdo stil ndërsa i tregoni.
4 Klikoni stilin e dëshiruar të qelizës nga galeria.
Galeria e stileve të qelizave mbyllet dhe Excel e zbaton stilin në qelizat e zgjedhura.
Nëse "Paraafishimi i drejtpërdrejtë" duket se nuk po funksionon, funksioni mund të jetë çaktivizuar. Klikoni butonin Office dhe më pas kliko butonin Excel Options. Klikoni në skedën Popullore dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Aktivizo pamjen e drejtpërdrejtë nën Opsionet kryesore për të punuar me Excel. Klikoni OK.