Një nga mënyrat më të dobishme për të përdorur një kuti listë në panelet dhe raportet tuaja të Excel është të kontrolloni grafikët e shumtë me një përzgjedhës. Figura e mëposhtme ilustron një shembull të kësaj. Ndërsa zgjedhja e rajonit bëhet në kutinë e listës, të tre grafikët ushqehen me të dhënat për atë rajon, duke rregulluar grafikët që të korrespondojnë me përzgjedhjen e bërë.
Për fat të mirë, e gjithë kjo bëhet pa kodin VBA, vetëm një grusht formulash dhe një kuti liste.
Për të krijuar këtë shembull, filloni me tre grupe të dhënash të papërpunuara - siç tregohet në figurën e mëposhtme - që përmbajnë tre kategori të dhënash: të ardhurat, të ardhurat neto %, dhe marzhi bruto. Çdo grup të dhënash përmban një rresht të veçantë për çdo rajon, duke përfshirë një për të gjitha rajonet.
Më pas shtoni një kuti listë që nxjerr numrin e indeksit të artikullit të zgjedhur në qelizën P2, siç tregohet në figurën e mëposhtme.
Më pas, krijoni një tabelë skedike që përbëhet nga të gjitha formulat. Në këtë tabelë të renditjes, ju përdorni funksionin CHOOSE të Excel për të zgjedhur vlerën e saktë nga tabelat e të dhënave të papërpunuara bazuar në rajonin e zgjedhur.
Në Excel, funksioni CHOOSE kthen një vlerë nga një listë e caktuar vlerash bazuar në një numër pozicioni të caktuar. Për shembull, formula CHOOSE(3,"Red", "Yellow", "Green", "Blue") e kthen të Gjelbër sepse e gjelbra është artikulli i tretë në listën e vlerave. Formula CHOOSE (1, "E kuqe", "E verdhë", "E gjelbër", "Blu") kthen të kuqe.
Siç mund ta shihni në figurën e mëposhtme, formula CHOOSE merr numrin e pozicionit të synuar nga qeliza P2 (qeliza ku kutia e listës nxjerr numrin e indeksit të artikullit të zgjedhur) dhe më pas e përputh atë numër pozicioni me listën e referencave të qelizave të dhëna. Referencat e qelizave vijnë direkt nga tabela e të dhënave të papërpunuara.
Në shembullin e paraqitur në figurën e mësipërme, të dhënat që do të kthehen me këtë formulë CHOOSE janë 41767. Pse? Sepse qeliza P2 përmban numrin 3, dhe referenca e tretë e qelizës brenda formulës CHOOSE është qeliza B9.
Ju futni të njëjtin lloj formule CHOOSE në kolonën Jan dhe më pas kopjoni atë në të gjithë, siç tregohet në figurën e mëposhtme.
Për të testuar nëse formulat tuaja po funksionojnë, ndryshoni manualisht vlerën e qelizës P2 duke futur 1, 2, 3, 4 ose 5. Kur formulat funksionojnë, gjithçka që mbetet për të bërë është të krijoni grafikët duke përdorur tabelën e vendosjes.
Nëse funksionet e Excel si CHOOSE ose INDEX janë pak frikësuese për ju, mos u shqetësoni. Ka fjalë për fjalë qindra mënyra për të përdorur kombinime të ndryshme të kontrolleve të formularit dhe funksioneve të Excel për të arritur raportim interaktiv. Nuk ka rregulla të përcaktuara mbi të cilat kontrollet e formularit ose funksionet e Excel duhet të përdorni në modelin tuaj.
Filloni me përmirësimet bazë në pultin tuaj, duke përdorur komandat dhe formulat me të cilat jeni të kënaqur. Pastaj gradualisht përpiquni të prezantoni disa nga kontrollet dhe funksionet më komplekse. Me pak imagjinatë dhe kreativitet, ju mund të merrni bazat dhe të personalizoni panelet tuaja dinamike.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
