Paneli dhe raportet e Excel: Shembull i kutisë së kombinuar

Ju mund të përdorni komandat e Combo Box për t'i dhënë pultit tuaj Excel dhe për t'i raportuar përdoruesit një mënyrë intuitive për të zgjedhur të dhënat nëpërmjet një përzgjedhësi me drop-down. Kjo figurë tregon një tabelë termometri që kontrollohet nga kutia e kombinuar sipër saj. Kur një përdorues zgjedh rajonin jugperëndimor, grafiku përgjigjet duke vizatuar të dhënat për rajonin e zgjedhur.

Për të krijuar këtë shembull, filloni me grupin e të dhënave të papërpunuara të paraqitur në figurën e mëposhtme. Ky grup të dhënash përmban të dhënat për çdo rajon. Pranë të dhënave të papërpunuara, rezervoni një qelizë ku kutia e kombinuar do të nxjerrë vlerën e saj (qeliza M7, në këtë shembull). Kjo qelizë do të kapë numrin e indeksit të hyrjes së kutisë së kombinuar të zgjedhur.

Më pas krijoni shtresën e analizës (tabelën e skemës) që përbëhet nga të gjitha formulat, siç tregohet në figurën e mëposhtme. Grafiku lexohet nga kjo tabelë skenike, duke ju lejuar të kontrolloni atë që sheh grafiku. Qeliza e parë e tabelës së fazës përmban formulën e mëposhtme INDEX:

=INDEX(P7:P14, $M$7)

Funksioni INDEX konverton një numër indeks në një vlerë që mund të njihet. Një funksion INDEX kërkon dy argumente për të funksionuar siç duhet. Argumenti i parë është diapazoni i listës me të cilën po punoni. Argumenti i dytë është numri i indeksit.

Në këtë shembull, po përdorni numrin e indeksit nga kutia e kombinuar (në qelizën M7) dhe po e nxirrni vlerën nga diapazoni i duhur (të dhënat e 2012 në P7:P14). Përsëri, vini re përdorimin e shenjave absolute $. Kjo siguron që referencat e qelizave në formula të mos zhvendosen kur ato kopjohen dhe kopjohen.

Shikoni edhe një herë figurën e mëparshme për të parë se çfarë po ndodh. Formula INDEX në qelizën P2 tregon diapazonin që përmban të dhënat e vitit 2012. Më pas kap numrin e indeksit në qelizën M7 (e cila bllokon vlerën e daljes së kutisë së kombinuar).

Numri i indeksit ndodh të jetë 7. Pra formula në qelizën P2 do të nxjerrë vlerën e shtatë nga diapazoni i të dhënave 2012 (në këtë rast, jugperëndimi).

Kur kopjoni formulën në të gjithë, Excel e rregullon formulën për të nxjerrë vlerën e shtatë nga diapazoni i të dhënave të çdo viti.

Pasi të jenë vendosur formulat tuaja INDEX, ju keni një tabelë të pastër vendosjeje që mund ta përdorni për të krijuar grafikun tuaj; shih figurën e mëposhtme.