Paneli dhe raportet e Excel: Ndrysho llogaritjet e përmbledhjes

Kur krijoni raportin tuaj të tabelës kryesore, Excel, si parazgjedhje, do të përmbledhë të dhënat tuaja duke numëruar ose përmbledhur artikujt. Në vend të shumës ose numërimit, mund të dëshironi të zgjidhni funksione, të tilla si Mesatarja, Mini, Maksimumi, etj. Gjithsej, 11 opsione janë të disponueshme, duke përfshirë

• Shuma : Shton të gjitha të dhënat numerike.

• Numërimi : Numëron të gjithë elementët e të dhënave brenda një fushe të caktuar, duke përfshirë qelizat e formatuara me numerikë, tekst dhe datë.

• Mesatarja : Llogarit një mesatare për artikujt e të dhënave të synuara.

• Max : Shfaq vlerën më të madhe në artikujt e të dhënave të synuara.

• Min : Shfaq vlerën më të vogël në artikujt e të dhënave të synuara.

• Produkti : Shumëzon të gjithë artikujt e të dhënave të synuara së bashku.

• Numërimi i numrave : Numëron vetëm qelizat numerike në artikujt e të dhënave të synuara.

• StdDevP dhe StdDev : Llogarit devijimin standard për artikujt e të dhënave të synuara. Përdorni StdDevP nëse grupi juaj i të dhënave përmban popullatën e plotë. Përdorni StdDev nëse grupi juaj i të dhënave përmban një mostër të popullsisë.

• VarP dhe Var : Llogarit variancën statistikore për artikujt e të dhënave të synuara. Përdorni VarP nëse të dhënat tuaja përmbajnë një popullsi të plotë. Nëse të dhënat tuaja përmbajnë vetëm një kampionim të popullsisë së plotë, përdorni Var për të vlerësuar variancën.

Ju mund ta ndryshoni lehtësisht llogaritjen përmbledhëse për çdo fushë të caktuar duke ndërmarrë veprimet e mëposhtme:

Klikoni me të djathtën në çdo vlerë brenda fushës së synuar.

Zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës.

Shfaqet kutia e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës.

Zgjidhni llojin e llogaritjes që dëshironi të përdorni nga lista e llogaritjeve. Shihni figurën.

Klikoni OK për të aplikuar ndryshimet.

A e dini se një qelizë e vetme bosh bën që Excel të numërojë në vend të shumës? Kjo është e drejtë. Nëse të gjitha qelizat në një kolonë përmbajnë të dhëna numerike, Excel zgjedh Shuma. Nëse vetëm një qelizë është ose bosh ose përmban tekst, Excel zgjedh Numërimin.

Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje fushave që vendosni në zonën e vlerave të tabelës kryesore. Nëse emri i fushës fillon me Count Of, Excel do të numërojë artikujt në fushë në vend që të mbledhë vlerat.