Një tabelë kryesore në Excel ju lejon të shpenzoni më pak kohë për të mirëmbajtur panelet dhe raportet tuaja dhe më shumë kohë duke bërë gjëra të tjera të dobishme. Asnjë mjet në të gjithë Excel-in nuk ju lejon të arrini këtë model efikas të të dhënave më mirë se një tabelë kryesore.
Përdorni hapat e mëposhtëm për të ecur në krijimin e tabelës suaj të parë kryesore:
Klikoni në çdo qelizë të vetme brenda burimit të të dhënave tuaja - tabelën që do të përdorni për të ushqyer tabelën kryesore.
Zgjidhni skedën Insert në Shirit. Këtu gjeni ikonën PivotTable, siç tregohet në këtë figurë. Zgjidhni PivotTable nga lista rënëse poshtë ikonës.
Kjo aktivizon kutinë e dialogut Create PivotTable, siç tregohet në këtë figurë. Siç mund ta shihni, kjo kuti dialogu ju kërkon të specifikoni vendndodhjen e të dhënave tuaja burimore dhe vendin ku dëshironi të vendosni tabelën kryesore.
Vini re se në kutinë e dialogut Krijo tabelën kryesore, Excel bën një përpjekje për të plotësuar gamën e të dhënave tuaja për ju. Në shumicën e rasteve, Excel e merr këtë të drejtë. Megjithatë, gjithmonë sigurohuni që të jetë zgjedhur diapazoni i duhur.
Do të vini re gjithashtu në figurë se vendndodhja e paracaktuar për një tabelë të re kryesore është New Worksheet. Kjo do të thotë se tabela juaj kryesore do të vendoset në një fletë të re pune brenda librit aktual të punës. Ju mund ta ndryshoni këtë duke zgjedhur opsionin Ekzistues i fletës së punës dhe duke specifikuar fletën e punës ku dëshironi të vendoset tabela kryesore.
Klikoni OK.
Në këtë pikë, ju keni një raport bosh të tabelës kryesore në një fletë pune të re. Pranë tabelës së zbrazët të boshtit, shihni kutinë e dialogut Fushat e PivotTable, e paraqitur në këtë figurë.
Ideja këtu është të shtoni fushat që ju nevojiten në tabelën kryesore duke përdorur katër zonat e rënies që gjenden në listën e fushave të tabelës kryesore - Filtra, kolona, rreshta dhe vlera. Mjaft e këndshme, këto zona të rënies korrespondojnë me katër zonat e tabelës kryesore që rishikoni në fillim të këtij kapitulli.
Nëse klikimi i tabelës së përmbledhjes nuk aktivizon kutinë e dialogut Fushat e PivotTable, mund ta aktivizoni manualisht duke klikuar me të djathtën kudo brenda tabelës kryesore dhe duke zgjedhur Trego listën e fushave.
Tani, përpara se të filloni të hidhni fusha në zonat e ndryshme të rënies, është e rëndësishme që t'i bëni vetes dy pyetje; "Çfarë jam duke matur?" dhe "Si dua ta shoh?" Përgjigjet e këtyre pyetjeve ju japin disa udhëzime kur përcaktoni se cilat fusha shkojnë.
Për raportin tuaj të parë të tabelës kryesore, dëshironi të matni shitjet e dollarit sipas tregut. Kjo automatikisht ju tregon se do t'ju duhet të punoni me fushën Sales Sales dhe fushën e Tregut.
Si dëshironi ta shihni këtë? Ju dëshironi që tregjet të zbresin në anën e majtë të raportit dhe shuma e shitjeve të llogaritet pranë secilit treg. Duke kujtuar katër zonat e tabelës kryesore, do t'ju duhet të shtoni fushën e Tregut në zonën e rënies së rreshtave dhe fushën e Shuma e shitjeve në zonën e rënies së vlerave.
Zgjidhni kutinë e kontrollit të Tregut në listë, siç tregohet në këtë figurë.
Tani që keni rajone në tabelën tuaj kryesore, është koha për të shtuar shitjet në dollarë.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Shuma e shitjeve në listë, siç tregohet në këtë figurë.
Përzgjedhja e një kutie kontrolli që nuk është numerike (tekst ose datë) e vendos automatikisht atë fushë në zonën e rreshtit të tabelës kryesore. Zgjedhja e një kutie kontrolli që është numerike e vendos automatikisht atë fushë në zonën e vlerave të tabelës së përmbledhjes.
Çfarë ndodh nëse ju nevojiten fusha në zonat e tjera të tabelës kryesore? Epo, në vend që të zgjidhni kutinë e kontrollit të fushës, mund të tërhiqni çdo fushë direkt në zonat e ndryshme të lëshimit.
Një gjë tjetër: Kur shtoni fusha në zonat e rënies, mund ta keni të vështirë të shihni të gjitha fushat në secilën zonë të rënies. Ju mund të zgjeroni kutinë e dialogut PivotTable Fields duke klikuar dhe zvarritur kufijtë e kutisë së dialogut.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
