Paneli dhe raportet e Excel: Funksioni VLOOKUP

Ndërtimi i komponentëve të këndshëm të panelit të kontrollit të Excel nuk do t'ju bëjë ndonjë të mirë nëse nuk mund të menaxhoni në mënyrë efektive modelet tuaja të të dhënave. Funksioni VLOOKUP është mbreti i të gjitha funksioneve të kërkimit në Excel. Qëllimi i VLOOKUP është të gjejë një vlerë specifike nga një kolonë të dhënash ku vlera e rreshtit më të majtë përputhet me një kriter të caktuar.

Hidhini një sy kësaj figure për të marrë një ide të përgjithshme. Tabela në të majtë tregon shitjet sipas muajit dhe numrin e produktit. Tabela e poshtme i përkthen numrat e produkteve në emrat aktualë të produkteve. Funksioni VLOOKUP mund të ndihmojë në lidhjen e emrit të duhur për secilin numër produkti përkatës.

Për të kuptuar se si funksionojnë formulat VLOOKUP, merrni një moment për të rishikuar sintaksën bazë. A VLOOKUP formula kërkon katër argumente: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Argumenti Lookup_value identifikon vlerën që kërkohet. Kjo është vlera që duhet të përputhet me tabelën e kërkimit. Në shembullin në figurë, Lookup_value është numri i produktit. Prandaj, argumenti i parë për të gjitha formulat e paraqitura në figurë referon kolonën C (kolona që përmban numrin e produktit).

• Table_array: Argumenti Table_array specifikon diapazonin që përmban vlerat e kërkimit. Këtu janë disa pika që duhen mbajtur parasysh me këtë argument. Së pari, që një grup_Tabela të funksionojë, kolona më e majtë e tabelës duhet të jetë vlera që përputhet. Për shembull, nëse po përpiqeni të përputhni numrat e produkteve, kolona më e majtë e tabelës së kërkimit duhet të përmbajë numra produkti.

  Së dyti, vini re se referenca e përdorur për këtë argument është një referencë absolute. Kjo do të thotë se referencat e kolonës dhe rreshtit janë të parashtesuara me shenja dollari ($). Kjo siguron që referencat të mos zhvendosen ndërsa kopjoni formulat poshtë ose matanë.

• Col_index_num: Argumenti Col_index_num identifikon numrin e kolonës në tabelën e kërkimit që përmban vlerën që do të kthehet. Në shembullin në figurë, kolona e dytë përmban emrin e produktit (vlera që kërkohet), kështu që formula përdor numrin 2. Nëse kolona e emrit të produktit ishte kolona e katërt në tabelën e kërkimit, do të përdorej numri 4 .

• Range_lookup: Argumenti Range_lookup specifikon nëse jeni duke kërkuar për një përputhje të saktë apo një përputhje të përafërt. Nëse nevojitet një përputhje e saktë, do të shkruani FALSE për këtë argument. Nëse përputhja më e afërt funksionon, do të shkruani TRUE ose do ta lini argumentin bosh.