Paneli dhe raportet e Excel: Aplikoni menaxhimin e etiketave krijuese

Sado e parëndësishme që mund të tingëllojë, etiketimi mund të jetë një nga pikat penguese për krijimin e komponentëve efektivë në tendencë për pultet dhe raportet tuaja të Excel. Grafikët në tendencë priren të mbajnë shumë pika të dhënash, etiketat e boshteve të kategorive të të cilave zënë shumë hapësirë. Përmbytja e përdoruesve me një sërë etiketash të dhënash mund të shpërqendrojë përfundimisht nga mesazhi kryesor i grafikut.

Këtu janë disa këshilla për të ndihmuar në menaxhimin e etiketave në komponentët tuaj në trend.

Shkurtoni në vend që të ndryshoni shtrirjen

Emrat e muajve duken dhe ndihen shumë të gjatë kur i vendosni në një tabelë - veçanërisht kur ai grafik duhet të përshtatet në një tabelë. Megjithatë, zgjidhja nuk është ndryshimi i shtrirjes së tyre, siç tregohet në këtë figurë.

Paneli dhe raportet e Excel: Aplikoni menaxhimin e etiketave krijuese

Fjalët e vendosura në anët e tyre në thelb bëjnë që një lexues të ndalet për një moment dhe të lexojë etiketat. Kjo nuk është ideale kur dëshironi që ata të mendojnë për të dhënat tuaja dhe të mos kalojnë kohë duke lexuar me kokën e anuar.

Edhe pse nuk është gjithmonë e mundur, opsioni i parë është gjithmonë të mbani etiketat tuaja në një linjë normale. Pra, në vend që të hidheni djathtas te opsioni i shtrirjes për t'i shtrydhur ato, provoni të shkurtoni emrat e muajve. Siç mund ta shihni në figurë, edhe përdorimi i shkronjës së parë të emrit të muajit është i përshtatshëm.

Vendosni etiketa për të reduktuar rrëmujën

Kur renditni të njëjtët muaj gjatë shumë viteve, mund të jeni në gjendje të nënkuptoni etiketat për muaj në vend që të etiketoni secilin prej tyre.

Merrni këtë shifër, për shembull. Grafiku në këtë figurë tregon tendencën përgjatë dy viteve. Ka kaq shumë pika të dhënash saqë etiketat janë të detyruara të rreshtohen vertikalisht. Për të reduktuar rrëmujën, siç mund ta shihni, vetëm disa muaj janë etiketuar në mënyrë eksplicite. Të tjerat nënkuptohen nga një pikë.

Për të arritur këtë efekt, thjesht mund të zëvendësoni etiketën në të dhënat e burimit origjinal me një pikë (ose çfarëdo karakteri që ju pëlqen).

Paneli dhe raportet e Excel: Aplikoni menaxhimin e etiketave krijuese

Shkoni vertikalisht kur keni shumë pika të dhënash për horizontale

Të dhënat e tendencës gjatë ditës janë të zakonshme, por rezultojnë të jenë të dhimbshme nëse tendenca zgjat deri në 30 ditë ose më shumë. Në këta skenarë, bëhet e vështirë mbajtja e grafikut në një madhësi të arsyeshme dhe akoma më e vështirë për ta etiketuar atë në mënyrë efektive.

Një zgjidhje është të tregoni tendencën vertikalisht duke përdorur një grafik me shtylla. Siç mund ta shihni në këtë figurë, me një grafik me shtylla, ju keni hapësirë ​​për të etiketuar pikat e të dhënave dhe për ta mbajtur grafikun në një madhësi të arsyeshme. Megjithatë, kjo nuk është diçka për të aspiruar. Trendi vertikalisht nuk është aq intuitiv dhe mund të mos përcjellë informacionin tuaj në një formë shumë të lexueshme.

Gjithsesi, kjo zgjidhje mund të jetë vetëm zgjidhja që ju nevojitet kur pamja horizontale është jopraktike.

Paneli dhe raportet e Excel: Aplikoni menaxhimin e etiketave krijuese

Etiketat fole për qartësi

Shpesh, të dhënat që po përpiqeni të grafikoni kanë dimensione të shumëfishta kohore. Në këto raste, ju mund të thërrisni këto dimensione duke futur etiketat tuaja. Kjo shifër tregon se si përfshirja e një kolone viti pranë etiketave të muajit ndan qartë të dhënat e çdo viti. Ju thjesht do të përfshini kolonën e vitit kur identifikoni burimin e të dhënave për grafikun tuaj.

Paneli dhe raportet e Excel: Aplikoni menaxhimin e etiketave krijuese


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]