Pulti dhe raportimi në Excel shpesh ka të bëjë me shfaqjen e të dhënave të zbatueshme. Shpesh do të zbuloni se menaxherët janë të interesuar për gjërat më të larta dhe të poshtme: 50 klientët kryesorë, 5 përfaqësuesit e fundit të shitjeve, 10 produktet kryesore. Edhe pse ju mund të mendoni se kjo është për shkak se menaxherët kanë hapësirën e vëmendjes së një fëmije katër vjeçar, ka një arsye më logjike për t'u fokusuar në të jashtmet.
Nëse ju, si menaxher, e dini se cilët janë dhjetë llogaritë e fundit që gjenerojnë të ardhura, mund të aplikoni përpjekjet dhe burimet tuaja për të krijuar ato llogari. Për shkak se me shumë mundësi nuk do të kishit burimet për t'u fokusuar në të gjitha llogaritë, shikimi i një nëngrupi të menaxhueshëm llogarish do të ishte më i dobishëm.
Për fat të mirë, tabelat kryesore e bëjnë të lehtë filtrimin e të dhënave tuaja për pesë të parët, dhjetëshen e fundit ose çdo kombinim të imagjinueshëm të regjistrimeve të sipërme ose të poshtme. Ja një shembull.
Imagjinoni që në kompaninë tuaj, Segmenti i Biznesit të Aksesorëve është një biznes me diferencë të lartë — ju bëni më shumë fitim për çdo dollar shitje në segmentin e aksesorëve. Për të rritur shitjet, menaxheri juaj dëshiron të fokusohet te 50 klientët që shpenzojnë më pak para për aksesorë. Ai padyshim dëshiron të shpenzojë kohën dhe burimet e tij për t'i bërë këta klientë të blejnë më shumë aksesorë. Ja çfarë të bëni:
Ndërtoni një tabelë kryesore me Segmentin e Biznesit në zonën e filtrit, Klientin në zonën e rreshtit dhe Shuma e Shitjeve në zonën e vlerave; shih figurën. Për vlerën kozmetike, ndryshoni paraqitjen në Formë tabelare.
Klikoni me të djathtën në çdo emër klienti në fushën "Klient", zgjidhni Filter dhe më pas Top 10 - siç tregohet në këtë figurë.
Mos lejoni që etiketa Top 10 t'ju ngatërrojë. Ju mund të përdorni opsionin Top 10 për të filtruar të dhënat e sipërme dhe të poshtme.
Në kutinë e dialogut Top 10 Filter, siç ilustrohet në këtë figurë, thjesht duhet të përcaktoni pamjen që po kërkoni. Në këtë shembull, ju dëshironi 50 artikujt e fundit (klientët), siç përcaktohet nga fusha Shuma e Shumave të Shitjeve.
Klikoni OK për të aplikuar filtrin.
Në zonën e filtrit, klikoni butonin rënës për fushën e Segmentit të Biznesit dhe zgjidhni kutinë e kontrollit për artikullin e filtrit Aksesorë, siç tregohet në këtë figurë.
Në këtë pikë, ju keni pikërisht atë që ju kërkoi menaxheri - 50 klientët që shpenzojnë më pak para për aksesorë. Mund të shkoni një hap më tej dhe të formatoni pak raportin duke renditur shumën e shumës së shitjeve dhe duke aplikuar një format monedhe për numrat. Shihni figurën.
Vini re se për shkak se e keni ndërtuar këtë pamje duke përdorur një tabelë kryesore, mund ta përshtatni lehtësisht raportin tuaj të krijuar rishtazi për të krijuar një pamje krejtësisht të re. Për shembull, mund të shtoni fushën e NënRajoni - treguar në këtë figurë - në zonën e filtrit për të marrë 50 klientët e Mbretërisë së Bashkuar që shpenzojnë shumën më të vogël të parave për aksesorët.
Kjo është fuqia e përdorimit të tabelave kryesore për bazën e paneleve dhe raporteve tuaja. Vazhdoni të luani me opsionin e filtrit Top 10 për të parë se çfarë lloj raportesh mund të krijoni.
Ju mund të vini re se në atë shifër, raporti i 50-tës së poshtme tregon vetëm 23 rekorde. Kjo për shkak se ka më pak se 50 klientë në tregun e Mbretërisë së Bashkuar që kanë shitje të aksesorëve. Nëse kërkoni 50 të fundit, Excel tregon deri në 50 llogari, por më pak nëse ka më pak se 50.
Nëse ka një barazim për ndonjë renditje në 50-shin e fundit, Excel ju tregon të gjitha rekordet e barabarta.
Ju mund t'i hiqni filtrat e aplikuar në tabelat kryesore duke kryer këto veprime:
Klikoni kudo brenda tabelës suaj kryesore për të aktivizuar skedën e kontekstit të Mjeteve të PivotTable në Shirit.
Zgjidhni skedën Opsione në Shirit.
Klikoni ikonën Clear dhe zgjidhni Clear Filters, siç tregohet në këtë figurë.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
