Outlook dhe Outlook Alerts dhe SharePoint Online

Me integrimin Outlook 2010 dhe SharePoint Online, mund të sinkronizoni bibliotekat e dokumenteve me Outlook dhe t'i shikoni dokumentet në shikuesin e integruar të Outlook. Ju gjithashtu mund të tërhiqni lista, të tilla si kalendarët, detyrat dhe kontaktet në Outlook dhe madje të punoni me to jashtë linje, duke e ditur se kur të rilidheni me internetin, përditësimet tuaja do të sinkronizohen përsëri me SharePoint.

Si për bibliotekat ashtu edhe për listat, klikoni në opsionin Lidhu me Outlook në Shirit dhe ndiqni udhëzimet për t'i sinkronizuar ato me Outlook. Ju duhet ta bëni këtë për secilën nga bibliotekat dhe listat që dëshironi të futni në Outlook.

Nëse përdorni Outlook për të menaxhuar detyrat tuaja të veçanta nga detyrat e ekipit tuaj në SharePoint, tani mund të grumbulloni si detyrat tuaja të Outlook ashtu edhe detyrat e SharePoint për t'u siguruar që të mos harroni të merrni qumësht nga dyqani ushqimor gjatë rrugës për në shtëpi Jeni të zënë duke ofruar punë të shkëlqyera për ekipin tuaj.

Thjesht tërhiqni listën tuaj të detyrave të SharePoint në Outlook dhe do të shihni se të gjitha detyrat që ju janë caktuar nga lista e SharePoint shfaqen tani në listën tuaj të detyrave së bashku me detyrat që keni krijuar për veten tuaj në Outlook. Ju mund ta shikoni listën e detyrave në dy mënyra:

• Nga paneli i navigimit të Outlook në të majtë, klikoni Tasks dhe më pas zgjidhni Lista e detyrave nën Detyrat e mia.

• Nga shiriti i detyrave në Outlook në anën e djathtë, kërkoni listën tuaj të detyrave poshtë kalendarit. Nëse nuk mund ta shihni shiritin e detyrave, ai ndoshta është i fshehur. Shfaqeni atë duke klikuar Shiko nga menyja, klikoni në ikonën e Shiritit për të bërë nga Shiriti dhe më pas zgjidhni Normal.

Nëse preferoni të merrni sinjalizime me email për të qëndruar në krye të bibliotekave dhe listave të dokumenteve të SharePoint, konfiguroni sinjalizimet e Outlook në vend të kësaj. Ndiqni këto hapa:

Nga faqja juaj e ekipit në një abonim profesional dhe biznesi të vogël (plani P), klikoni menunë Cilësimet e përdoruesit në këndin e sipërm djathtas të ekranit tuaj. Nëse keni një abonim të ndërmarrjes (plani E), klikoni mbi emrin tuaj në këndin e sipërm djathtas të ekranit tuaj.

Nga menyja rënëse, zgjidhni Cilësimet e mia.

Klikoni "Alarmet e mia".

Kliko Shto alarm.

Zgjidhni listën ose bibliotekën për të cilën dëshironi të njoftoheni.

Ju mund të zgjidhni vetëm një nga një.

Futni opsionet tuaja për sinjalizimin.

Opsionet përfshijnë frekuencën, kujt t'i dërgohet, mënyra e dorëzimit, kur të dërgohet alarmi, etj.

Klikoni OK.

Një mënyrë tjetër për të konfiguruar sinjalizimet është të shkoni te biblioteka ose lista e dokumenteve, të shkoni te Veglat e Bibliotekës në Shirit dhe të klikoni Alert Me. Ndiqni udhëzimet.

Do të njoftoheni me e-mail se keni konfiguruar me sukses sinjalizimin.