Outlook 2013 Access Web

Outlook Web Access është pjesë e një programi të quajtur Microsoft Exchange, të cilin shumë organizata të mëdha dhe jo shumë të mëdha e drejtojnë për të fuqizuar veçoritë e përparuara të Outlook si dosjet publike, kalendarët e përbashkët dhe detyrat e caktuara.

Jo çdo kompani që përdor Microsoft Exchange ofron Outlook Web Access, por nëse e bën e jotja, mund të identifikohesh në Outlook nga pothuajse kudo: nga një kompjuter në bibliotekën tuaj publike lokale, një kafene interneti ose ndonjë sallon i vjetër fotokopjimi.

Nuk ka asgjë të vështirë për Outlook Web Access; në të vërtetë nuk është asgjë më shumë se një faqe interneti e veçantë që duket dhe vepron paksa si versioni i Outlook që keni në desktop. Nëse kompania juaj përdor një version më të vjetër të Microsoft Exchange, Outlook Web Access do të duket ndryshe, por veçoritë thelbësore duhet të jenë të njëjta.

Kur Outlook Web Access është i dobishëm

Versioni desktop i Outlook është shumë më i fuqishëm se Outlook Web Access, por mund ta gjeni jashtëzakonisht të përshtatshëm për të pasur akses në të dhënat tuaja të Outlook kur e gjeni veten në situata të caktuara, si p.sh.

• Kur nuk dëshironi të futni një laptop në një udhëtim shumë të shkurtër pune vetëm për të kontrolluar e-mailin tuaj.

• Kur ju me të vërtetë nuk duhet të punoni nga shtëpia tani dhe pastaj, dhe ju nuk doni të diskutojë me marrjen kompjuteri juaj në shtëpi i lidhur me rrjetin e zyrës.

• Kur doni të bëni një planifikim dhe bashkëpunim të thjeshtë me kolegët tuaj të zyrës nga kompjuteri i dikujt tjetër.

• Kur ju merrni një e-mail në një pajisje celulare (si një iPhone, Android ose pajisje të tjera inteligjente) dhe dëshironi të kompozoni një përgjigje më të detajuar sesa do të provonit në tastierën e vogël me gishtin e madh të integruar në ato pajisje.

• Kur keni nevojë për qasje në emailin tuaj dhe të dhëna të tjera të Outlook nga një lloj tjetër kompjuteri që nuk do të ekzekutojë Outlook. Nëse zotëroni një nga ata netbook të vegjël ose një iPad, mund t'ju duhet të përdorni Outlook Web Access sepse disa netbook nuk përdorin Microsoft Windows (dhe as iPad), kështu që ata nuk mund të ekzekutojnë versionin e rregullt të Outlook.

Outlook Web Access ju lejon të përgjigjeni shpejt në një e-mail ose të vendosni një detyrë në listën tuaj të detyrave nga pothuajse kudo që ndodheni. Në këtë mënyrë, detajet nuk ju shpëtojnë kur nuk jeni ulur në kompjuterin tuaj të zakonshëm.

Gjithashtu, disa organizata ofrojnë vetëm Outlook Web Access për disa punonjës celularë që ndajnë një kompjuter. Në këtë mënyrë kompania mund t'i mbajë këta njerëz të lidhur me sistemin e postës elektronike të korporatës pa i dhënë një kompjuter të veçantë secilit punonjës.

Si të identifikoheni dhe çaktivizoni Outlook Web Access

Identifikohu në Outlook Web Access në të njëjtën mënyrë që identifikohesh në çdo uebsajt tjetër: Shkoni në Internet, futni adresën e faqes që organizata juaj ka konfiguruar për t'u identifikuar në Outlook Web Access dhe shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin. Hapat e saktë të procesit do të ndryshojnë midis organizatave, prandaj pyesni administratorët e sistemit tuaj për detajet.

Nëse mund të lundroni në ueb, mund të përdorni Outlook Web Access. Nuk kërkohet pajisje speciale. Për sa kohë që mbani mend emrin tuaj të hyrjes, fjalëkalimin dhe adresën e faqes suaj të hyrjes në ueb Outlook, jeni gati për të tronditur. Është njësoj si blerja në internet, por kushton më pak.

Kur të përfundoni sesionin tuaj të Outlook Web Access, dilni duke klikuar ikonën Log Off në anën e djathtë të ekranit. Nëse jeni duke përdorur një kompjuter në një vend publik si një kafene interneti, nuk dëshironi që personi tjetër që përdor atë kompjuter të shohë informacionin tuaj privat.