Fryrje kutia postare. Të gjithë e marrin atë me kalimin e kohës. Kutia juaj hyrëse e Outlook 2016 mbushet me mesazhe që keni lënë pas dore t'i fshini ose t'i depozitoni, dhe para se ta kuptoni, keni mijëra mesazhe, duke zënë hapësirë në skedarin tuaj të të dhënave dhe duke ju penguar të shfletoni me lehtësi gjërat e reja. Këtu janë disa ide për të thyer atë bllokim.
Një bisedë është një shkëmbim emaili që përbëhet nga mesazhe të shumta mbrapa-prapa. Për shkak se shumica e njerëzve thjesht shtypin "Përgjigju" për të vazhduar një bisedë pa fshirë të gjithë tekstin e mëparshëm, ju përfundoni me shumë mesazhe që në thelb janë nëngrupe të përmbajtjes së njëri-tjetrit. Veçoria e pastrimit të bisedës kalon dhe i gjen këto, duke fshirë çdo mesazh që përfshihet plotësisht në të paktën një mesazh tjetër.
Zgjidhni Home→Clean Up→Clean Up Conversation për të përdorur këtë veçori në një mesazh të caktuar. (Së pari zgjidhni mesazhin.) Për të pastruar një dosje të tërë, zgjidhni Home→Clean Up→Clean Up Folder. Ose, për ta bërë këtë për të gjitha dosjet tuaja të postës, zgjidhni kutinë hyrëse dhe më pas zgjidhni Home → Pastroni → Pastroni dosjen dhe nëndosjet.
Mund ta vendosni Outlook të arkivojë mesazhe që kanë veçori specifike, si ato që janë më të vjetra se një datë e caktuar. Arkivimi i mesazheve i zhvendos ato në një skedar të veçantë të të dhënave të quajtur Archive.pst. Pastrimi i skedarit tuaj kryesor Outlook e bën atë më të vogël, në mënyrë që Outlook të fillojë më shpejt. Mund ta hapni skedarin e të dhënave të Arkivit sa herë që duhet t'i referoheni diçkaje në të.
Për të arkivuar mesazhet, zgjidhni Skedar → Informacion → Pastrimi i kutisë postare → Arkivi. Vendosni preferencat tuaja në kutinë e dialogut Arkivi dhe klikoni OK.
Për të hapur skedarin e të dhënave të Arkivit më vonë për të marrë diçka, zgjidhni Skedar → Hap & Eksporto → Hap skedarin e të dhënave të Outlook. Shfletoni te skedari i arkivit, zgjidhni atë dhe klikoni OK. Skedari i arkivit tani shfaqet në panelin e lundrimit në të majtë; ju mund të punoni me të atje ashtu si do të punoni me skedarin tuaj kryesor.
Për pastrim edhe më të plotë, zgjidhni Skedar → Informacion → Pastrim i kutisë postare → Pastrim i kutisë postare. Në kutinë e dialogut Pastrimi i kutisë postare, mund të specifikoni parametrat për arkivim automatik. Për shembull, mund të gjeni artikuj më të vjetër se një numër i caktuar ditësh ose më të mëdhenj se një numër i caktuar kilobajt.
Një mënyrë efektive për të organizuar postën tuaj është krijimi i nëndosjeve për Inbox-in tuaj. Më pas mund t'i zhvendosni mesazhet në një nga nëndosjet për ta nxjerrë atë nga kutia hyrëse kryesore. Për shembull, mund të keni një nën-dosje për çdo organizatë për të cilën jeni vullnetar, ose një nënfolder për çdo anëtar të familjes që ju dërgon mesazhe.
Për të krijuar një dosje të re, kliko me të djathtën në dosjen Inbox në panelin e lundrimit dhe zgjidhni Dosja e re. Shkruani emrin e dosjes së re dhe shtypni Enter. Më pas tërhiq dhe lësho mesazhet nga kutia hyrëse në emrin e dosjes së re në panelin e lundrimit.
Të kesh dosje të shumta të postës është e mrekullueshme, por duhet të mbani mend të tërhiqni dhe lëshoni mesazhet në ato dosje. Për fat të mirë ju mund ta automatizoni procesin duke krijuar rregulla për trajtimin e postës. Një rregull mund të vlerësojë adresën e emailit të dërguesit dhe ta ridrejtojë mesazhin në një nënfolder nëse është nga një person i caktuar, për shembull.
Për të krijuar një rregull për trajtimin e postës, filloni me një mesazh të zgjedhur që plotëson kriteret e dëshiruara. Pastaj zgjidhni Home→Rules→Create Rule. Pastaj plotësoni kutinë e dialogut për të përshkruar mesazhin që dëshironi të synoni. Për shembull, mund të specifikoni se çfarë përmban subjekti ose kujt i dërgohet. Klikoni Opsionet e Avancuara për më shumë zgjedhje.
Për ta konfiguruar, zgjidhni Skedar → Ndani → Prezantoni në linjë → Prezantoni në linjë. Do të shfaqet një lidhje; kopjoni atë lidhje dhe dërgojani anëtarëve të audiencës tuaj me mesazh me tekst, email ose çfarëdo mënyre që ju pëlqen. Prisni që ta marrin atë dhe më pas klikoni butonin Start Presentation në kutinë e dialogut që shfaqet për të filluar shfaqjen.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
