Orari manual kundrejt orarit automatik në Projektin 2013

Një nga aspektet më të vlefshme të ofruara nga Projekti 2013 ka qenë tradicionalisht aftësia e tij për të rillogaritur oraret e detyrave kur ndryshoni datën e fillimit të projektit ose një ndryshim në orarin e një detyre ndikon në një ose më shumë detyra të varura (të lidhura) . Kjo sjellje e fuqishme e kursen menaxherin e projektit - ju - nga nevoja për të rimenduar dhe rifutur data për detyrat e riplanifikuara gjatë gjithë projektit.

Por anët e kundërta të përfitimeve të automatizimit ekzistojnë gjithmonë, dhe në rastin e planifikimit të projektit, planifikimi automatik mund të çojë në ndryshime të padëshiruara të orarit bazuar në sjelljen e softuerit dhe jo në ekspertizën njerëzore.

Për të ruajtur aspektet e dobishme të automatizimit që e bëjnë planifikimin më pak kohë, ndërkohë që u lejon menaxherëve të projektit të mbajnë kontrollin e orarit kur është e nevojshme, Projekti 2013 lejon planifikimin e kontrolluar nga përdoruesi .

Në planifikimin e kontrolluar nga përdoruesi, mund të zgjidhni një nga këto mënyra planifikimi për secilën detyrë:

• Programi automatik: Projekti llogarit oraret e detyrave për ju bazuar në datën e fillimit dhe datës së përfundimit të projektit, varësitë e detyrave, zgjedhjet e kalendarit dhe planifikimin e burimeve.

• Manualisht: Projekti ju mundëson të kapërceni futjen e kohëzgjatjes dhe datave dhe t'i specifikoni më vonë. Kur futni kohëzgjatjen dhe datat, Projekti rregullon orarin për detyrën dhe nuk e zhvendos atë nëse nuk e bëni këtë me dorë. Detyrat e planifikuara manualisht lëvizin nëse e riplanifikoni të gjithë projektin, në shumicën e rasteve. Shiritat Gantt për detyrat e planifikuara manualisht ndryshojnë gjithashtu në pamje nga ato për detyrat e planifikuara automatikisht.

Treguesi për detyrat e planifikuara automatikisht dhe të planifikuara manualisht është në fund të dritares së Projektit. Skedari i projektit mund të ketë të gjitha detyrat e planifikuara manualisht ose të gjitha detyrat e planifikuara automatikisht - ose ndonjë përzierje të të dyjave. Si parazgjedhje, të gjitha detyrat që krijoni përdorin modalitetin e planifikuar manualisht.

Mund ta ndryshoni modalitetin e detyrës në dy mënyra:

• Për projektin e përgjithshëm: Për të ndryshuar modalitetin për të gjitha detyrat e reja, zgjidhni skedën Task, klikoni Mode në grupin Tasks dhe më pas zgjidhni Programin automatik ose Planifikimin manual nga menyja.

• Çdo detyrë individuale: Për të ndryshuar modalitetin e detyrës së një detyre të re individuale ose një detyre që keni futur më parë në orar, klikoni në skedën Task në Shirit dhe më pas kliko ose Planifiko manualisht ose Planifiko automatikisht në grupin Orari.

  Ose, në fletë, klikoni në qelizën "Modaliteti i detyrës" për detyrën, klikoni shigjetën rënëse që shfaqet dhe klikoni "Planifikuar manualisht" ose "Planifikuar automatikisht" në listën rënëse.

  

Ju duhet të balanconi dëshirat e frekuentit tuaj të kontrollit të brendshëm kundrejt nevojës për të qenë një menaxher efikas i projektit në përcaktimin se sa shpesh duhet të përdorni planifikimin manual. Megjithëse planifikimi manual e pengon Projektin të zhvendosë detyrat që dëshironi të mbeten të vendosura në orar, mund t'ju duhet të modifikoni oraret për dhjetëra detyra të varura në një projekt të gjatë ose të ndërlikuar.

Bilanci më i mirë - veçanërisht për menaxherët fillestarë të projektit - mund të jetë përdorimi me masë i planifikimit manual.