Ju mund të zgjidhni opsionet për mënyrën se si dëshironi që fluksi i punës së miratimit në SharePoint 2010 të funksionojë kur e lidhni rrjedhën e punës me bibliotekën tuaj. Mendoni për një rrjedhë pune si një proces biznesi që ju e automatizoni.
Thuaj se keni një proces biznesi për shqyrtimin dhe miratimin e kontratave të pasurive të paluajtshme. Ky proces mund të përfshijë dikë që harton kontratën, dërgimin me email të një kopjeje te dikush që e shqyrton atë dhe më pas ia dërgon me email dikujt tjetër për miratim. Rrjedhat e punës së miratimit në SharePoint 2010 ofrojnë të gjitha këto opsione në mënyrë që të mund të automatizoni drejtimin e dokumentit nga personi që e harton atë te rishikuesit dhe miratuesit e dokumentit.
Lista e mëposhtme përshkruan opsionet e disponueshme për rrjedhat e punës së miratimit:
Aprovuesit (Të caktohen ): Individë dhe grupe të cilëve do t'u caktohen detyrat e miratimit. Nëse keni shumë miratues, mund të specifikoni gjithashtu rendin në të cilin atyre u është caktuar artikulli. Statusi i miratimit nuk ndryshon nga në pritje në i miratuar derisa të gjithë miratuesit të kenë miratuar artikullin.
Nëse nuk e keni të aktivizuar opsionin "Anulo mbi refuzimin", nëse një miratues refuzon një artikull, miratimi vazhdon te miratuesi tjetër dhe nuk anulohet siç mund të prisni.
Aprovuesit (Urdhri): Përcakton nëse miratuesve do t'u caktohen detyrat e miratimit të gjitha menjëherë ose nëse kur një person miraton, personit tjetër i caktohet detyra, e kështu me radhë.
Shkoni me standardin - rregulloni miratuesit në rendin rritës të rëndësisë, në mënyrë që të mos shqetësoni drejtorin derisa menaxherët të kenë miratuar.
Shto një fazë të re: Ju lejon të shtoni një fazë në procesin e miratimit. Mos u tërhiqni këtu sepse ju duhet të menaxhoni të gjitha ato faza.
Zgjero grupet: Nëse zgjidhet, cakton një detyrë miratimi për çdo individ në secilin grup miratues, në vend që t'i caktojë një detyrë të vetme të gjithë grupit. Nëse keni specifikuar gjithashtu një porosi, të gjithë miratuesit në grupin e zgjeruar trajtohen si një miratues dhe atyre u caktohet miratimi kur grupi është.
Mesazhi i njoftimit: Mesazhi që i dërgohet secilit anëtar të çdo grupi të miratimit. Të gjithë miratuesit marrin të njëjtin mesazh njoftimi.
Data e skadimit për të gjitha detyrat: Një datë deri në të cilën të gjitha detyrat e papërfunduara konsiderohen të vonuara; kjo anulon vlerat Kohëzgjatja për detyrat serike/njësitë e kohëzgjatjes.
Kohëzgjatja për detyrat serike : Një numër i cili, me fushën Njësitë e kohëzgjatjes, përcakton se sa kohë mund të jetë aktive secila detyrë serike përpara se të shënohet "E vonuar".
Njësitë e kohëzgjatjes: Me opsionin Kohëzgjatja për detyrat serike, përcakton se sa kohë mund të jetë aktive një detyrë serike përpara se të shënohet si "E vonuar".
CC: Njofton njerëzit e specifikuar kur fillon rrjedha e punës, por nuk u cakton atyre detyra (përveç nëse janë gjithashtu në grupin e miratuesve).
Anulo me refuzimin: Anulon të gjithë rrjedhën e punës nëse një miratues shënon artikullin e refuzuar. Artikulli kalon në statusin e refuzuar dhe autori i artikullit njoftohet.
Në çdo rast, nëse zgjidhet "Anulo mbi refuzimin", kur një miratues refuzon artikullin, kjo ndalon rrjedhën e punës së miratimit për këtë raund, derisa artikulli të ridorëzohet. Rendisni kritikët më të ashpër si miratues të mëparshëm për të zvogëluar numrin e herëve që duhet të kërkoni miratim nga dikush që tashmë e ka dhënë atë.
Anulo në ndryshim: Anulon rrjedhën e punës nëse artikulli ndryshohet ndërsa rrjedha e punës është duke u ekzekutuar.
Nëse punoni në një industri të rregulluar dhe po kërkoni miratimin e artikujve të rregulluar, aktivizoni këtë opsion.
Aktivizo miratimin e përmbajtjes: për rezultatet më të besueshme, konfiguro rrjedhën e punës së "Miratimit" përpara se të aktivizosh "Miratimin e përmbajtjes".
Keni nevojë për më shumë opsione? Ju mund të krijoni flukset tuaja të punës ose të personalizoni rrjedhat e miratimit të ofruara nga SharePoint duke përdorur SharePoint Designer 2010 ose Visual Studio 2010.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
