Opsionet e aplikacionit të Listës Online të SharePoint

SharePoint Online vjen me një koleksion të listave dhe bibliotekave standarde. Microsoft ka marrë tashmë kohë për t'i zhvilluar këto në mënyrë që ta bëjë jetën tuaj më të lehtë si zhvillues, kështu që mund t'i përdorni edhe ju. Lista e mëposhtme prezanton aplikacionet standarde të listës SharePoint dhe ofron përshkrime të shkurtra:

• Aplikacioni Access: Ky aplikacion përdoret për të krijuar aplikacione të bazës së të dhënave Access të bazuara në shfletues. Nëse jeni njohur me Microsoft Access, atëherë do të ndiheni si në shtëpi duke përdorur këtë aplikacion SharePoint të bazuar në ueb.
• Njoftimet: Ky aplikacion është për lajme të shkurtra, kontrolle të shpejta të statusit dhe gjëra të tjera të shpejta dhe informative.
• Kalendari: Ky kalendar është thjesht biznesi - afatet, takimet, ngjarjet e planifikuara dhe të ngjashme. Mund të sinkronizoni informacionin në këtë kalendar me Microsoft Outlook ose programe të tjera miqësore me Microsoft.
• Kontaktet: Nëse jeni përdorues i rregullt i Outlook, mund të keni zhvilluar një listë kontaktesh. Nëse nuk e keni bërë, ja ku keni shansin tuaj të listoni njerëzit që kanë lidhje me ekipin tuaj (si partnerët, klientët ose zyrtarët publikë). Mund të sinkronizoni aplikacionin SharePoint Contacts me Microsoft Outlook ose programe të tjera që luajnë mirë me produktet e Microsoft.
• Lista e personalizuar: Nëse po përpiqeni të zhvilloni një aplikacion liste, por asnjë nga llojet standarde të aplikacioneve të listës nuk bën atë që keni në mendje, mund të filloni nga e para me një listë bosh dhe të hidhni pamjet dhe kolonat që dëshironi.
• Lista e personalizuar në pamjen e fletës së të dhënave: Këtu është një kthesë e njohur në aplikacionin e listës bosh: SharePoint e shfaq atë si një fletëllogaritëse, kështu që mund të konfiguroni një aplikacion të listës së personalizuar aq lehtë sa do të bënit në Excel, duke specifikuar pamjet dhe kolonat sipas nevojës. Vini re se ky lloj liste kërkon një kontroll ActiveX për fletët e të dhënave të listës; për fat të mirë, Microsoft Office ofron një kontroll të tillë. (Rastësi? Unë mendoj se jo.)
• Bordi i Diskutimeve: Nëse jeni një përdorues me përvojë në internet nga koha e lulëzimit të grupit të lajmeve, ky aplikacion i listës do të jetë një vend i njohur për diskutime në internet. Natyrisht, ju dëshironi ta mbani diskutimin si biznes, kështu që ky lloj aplikacioni i listës ju ndihmon të menaxhoni ato diskutime (për shembull, mund të kërkoni që postimet të miratohen përpara se të gjithë t'i shohin ato).
• Lista e jashtme: Përdorni këtë lloj aplikacioni të listës për të krijuar një listë të të dhënave të identifikuara si një lloj përmbajtjeje të jashtme. Një lloj i përmbajtjes së jashtme është një term që përdoret për të përshkruar grupimet e të dhënave që jetojnë jashtë SharePoint. Një shembull mund të jenë të dhënat që jetojnë në një sistem backend, siç është SAP.
• Importoni fletëllogaritëse : Nëse keni të dhëna të përfshira në një fletëllogaritëse ekzistuese (të krijuar në Excel ose në një program tjetër të pajtueshëm me Microsoft) që dëshironi të përdorni në SharePoint, mund t'i importoni ato në një aplikacion liste të këtij lloji. Ju merrni të njëjtat kolona dhe të dhëna si tabela origjinale.
• Ndjekja e problemeve: Nëse dëshironi të organizoni përgjigjet e ekipit tuaj të projektit ndaj një problemi që lidhet (të themi) me një projekt të rëndësishëm, ky është lloji i aplikacionit të listës që përdorni për të vendosur prioritete, për të caktuar detyra dhe për të mbajtur gjurmët e progresit drejt zgjidhjes së problemit.
• Lidhjet: Ky lloj aplikacioni i listës ju ndihmon të organizoni lidhjet. Përdoruesi mund të konsultojë një listë të faqeve të internetit dhe burimeve të ngjashme në internet — dhe thjesht të klikojë për të shkuar te ndonjë prej tyre.
• Lidhjet e promovuara: Mund ta përdorni këtë lloj aplikacioni të listës për të krijuar një listë artikujsh duke përdorur butona vizualë në vend të tekstit të vjetër të mërzitshëm.
• Anketa: Ky lloj aplikacioni i listës është për mbledhjen e informacionit, veçanërisht nga burimi i turmës. Ja ku vendosni një listë të pyetjeve që dëshironi t'u përgjigjen njerëzve. Një aplikacion i listës së anketave ju ndihmon të formuloni pyetjet tuaja dhe mund të përmbledhni përgjigjet që merrni. Përgjigjet ndaj anketës ruhen në listë dhe më pas mund të analizohen, hartohen ose eksportohen.
• Detyrat: Ky lloj aplikacioni i listës është në thelb një listë detyrash për një ekip ose individ.