Office 365 në celular: Aplikacione që ju mbajnë përpara

Office 365 mund të përdoret për të gjitha llojet e qëllimeve. Aftësitë celulare të platformës Office 365 ofrojnë një mënyrë për të menaxhuar punën dhe jetën tuaj në shtëpi, veçanërisht nëse jeni krijues. Një përdorues i Office 365 ka dy fëmijë para adoleshent. Ai krijoi një qiramarrës të Office 365 për familjen e tij në mënyrë që të mund të menaxhonte të gjitha pajisjet që përdornin gruaja dhe fëmijët e tij dhe të sigurohej që ata po përdornin aplikacionet cloud në mënyrë të sigurt dhe të sigurt.

Nga komoditetet e iPhone-it të tij, ai drejton fjalë për fjalë mjedisin informatik të familjes së tij shumë si një departament i Fortune 500 IT. Fëmijët dhe gruaja e tij hyjnë në llogaritë e tyre të mediave sociale nga portali Microsoft MyApps (i referuar gjithashtu si Paneli i Aksesit) ku ai konfiguroi një hyrje të vetme. Të gjithë në familje duhet vetëm të identifikohen duke përdorur kredencialet e tyre të Office 365. Nëse ai merr një alarm për ndonjë gjë të dyshimtë, ai mund të bllokojë menjëherë një llogari ose të rivendosë fjalëkalimin. I zoti, a?

Mjafton të thuhet, në botën e sotme nuk mjafton më të punosh nga një pajisje. Lajmi i mirë është se në Office 365, mund të kaloni pa probleme nga desktopi në laptop në pajisje celulare kur punoni në dokumente ose ndërveproni me mjete bashkëpunimi si SharePoint Online ose OneDrive për Biznes .

Instalimi i aplikacioneve celulare Office 365

Mund t'i gjeni aplikacionet Office Mobile në App Store (iOS) ose Play Store (Android) duke kërkuar për "Microsoft Office". Në një telefon Windows ose një pajisje Surface (vepron si laptop dhe tablet), aplikacionet janë të para-instaluara. Një mënyrë tjetër për të marrë një përmbledhje të aplikacioneve Office Mobile të disponueshme për pajisjen tuaj është si më poshtë:

Navigoni te Portali i Zyrës .

Nga paneli i majtë, klikoni Phone & Tablet.

Zgjidhni pajisjen tuaj dhe klikoni butonin Merr aplikacionet.
Ju dërgoheni në faqen e produkteve të Microsoft specifike për pajisjen tuaj.

Futni adresën tuaj të emailit dhe klikoni Dërgo.
Do të merrni një email me një listë të aplikacioneve celulare të disponueshme për pajisjen tuaj.

Klikoni lidhjen Shkarko për të hyrë në udhëzimet e shkarkimit.

Sigurohuni që të keni informacionin tuaj të hyrjes në Office 365 gjatë këtij procesi. Gjatë konfigurimit, do t'ju kërkohet të identifikoheni me llogarinë tuaj Office 365.

Bashkëpunimi në një dokument Word nga një iPhone

Aplikacionet Office Mobile janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të vazhduar aty ku e keni lënë në një dokument ndërsa jeni ulur në autobus, duke pritur takimin me mjekun ose duke ftohur thembrat ndërmjet lojërave të futbollit të fëmijëve tuaj. Ato janë të disponueshme për platformat e mëposhtme: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone dhe tablet Windows. Aplikacionet janë gjithashtu një mënyrë e shkëlqyeshme për punonjësit pa PC ose licenca desktopi të Office për të kontribuar dhe ndërvepruar me dokumentet e ruajtura në OneDrive për Biznes ose SharePoint Online .

Këtu, ju kaloni nëpër përvojën e krijimit, redaktimit dhe bashkëpunimit në një dokument të ruajtur në OneDrive për Biznes duke përdorur një shembull të vërtetë të një autori. Më poshtë janë hapat që ajo ndërmori për të bashkëpunuar me redaktorët e saj:

Së pari, autorja krijoi një dosje në OneDrive për Biznes dhe ruajti dokumentet Word që i duheshin për t'i ndarë me të tjerët.

Në OneDrive për Biznes, ajo zgjodhi dosjen që donte të ndante. Ajo mund të ndante çdo skedar individualisht, por donte të ndante të gjithë dosjen në mënyrë që redaktorët dhe këshilltarët teknikë të mund të shihnin të gjitha dokumentet mbi të cilat po punohej në çdo moment.

Nga shiriti i komandës, ajo klikoi Share dhe futi adresat e emailit të njerëzve me të cilët donte të ndante dosjen. Ajo u sigurua që niveli i lejes të ishte caktuar në "Vetëm njerëzit që specifikon do të kenë akses për të modifikuar".

Ndarja e një dosjeje në OneDrive për Biznes.

Ajo kliko Send dhe doli një njoftim me një lidhje për njerëzit e specifikuar.

Autorja më pas hapi një nga dokumentet nga laptopi i saj për të filluar redaktimin në zyrën e saj të shtëpisë. Disa orë më vonë, ajo duhej të largohej për të shkuar në një takim dentar.

Ndërsa ajo ishte në zyrën e dentistit, asaj i ishte kujtuar një pikë kyçe që donte të përfshinte në dokument. Autorja ishte herët për takimin e saj, kështu që ajo rrëmbeu iPhone dhe lançoi aplikacionin Word.

Nga aplikacioni Word, ajo preku butonin e fundit.

Një listë e skedarëve të fundit në aplikacionin Word.

Ajo preku artikullin e parë në listë, i cili ishte dokumenti i fundit mbi të cilin po punonte (ch01). Aplikacioni e hapi dokumentin me aktivizimin e "Gjurmimit të ndryshimeve" - ​​në të njëjtën mënyrë që e la në laptopin e saj!

Ajo preku ikonën Edit për të filluar redaktimin.

Ikona Edit në aplikacionin Word.

Aplikacioni ndau ekranin për të shfaqur komandat e formatimit të disponueshme në aplikacion. Në këtë pamje, aplikacioni më pas filloi të kujtonte se ku ishte ajo më në fund dhe shfaqi një "Mirë se erdhe përsëri!" njoftim.

"Mirëse u ktheve!" njoftim.

Autorja preku njoftimin dhe ekrani u hodh në seksionin që ajo po redaktonte i fundit. Prej aty, ajo hyri në redaktimet e saj. Kur ajo ishte gati të mbyllte aplikacionin (nuk ka nevojë për të ruajtur - Aplikacionet e Office ruhen automatikisht ndërsa punoni), ajo vuri re se aktualisht ishin dy persona që redaktonin dokumentin, kështu që ajo klikoi ikonën Share për të parë se kush tjetër po punonte në dokument.

Ikona Share në aplikacionin Word.

Në ekranin Shared With, ajo pa se po redaktonte dokumentin nga dy pajisje: njëra nga laptopi dhe tjetra nga pajisja e saj celulare. Më pas ajo vazhdoi të shtonte pikën kryesore që donte të shtonte në dokument, duke u siguruar që të tjerët që do ta shikojnë dokumentin në një datë të mëvonshme do të shohin përditësimet e saj.

Ekrani Shared With siç shihet në një iPhone.