Office 365 Gjithçka-në-Një për Fletën e mashtrimit të LuckyTemplates

Këtu janë disa veçori të dobishme të Office 365 që ia vlen t'i dini. Dy nga këto fletë mashtrimi shpjegojnë se si Office 365 ju lejon të ktheni një gjë në një tjetër - si ta ktheni një dokument Word në një prezantim PowerPoint dhe si ta ktheni një skedar Office 365 në një PDF, në mënyrë që njerëzit që nuk kanë Office të mund ta lexojnë atë . Për njerëzit që marrin male me email, këtu janë udhëzimet për zhvendosjen e mesazheve tuaja të emailit të Office 365 kur ato mbërrijnë në një dosje specifike të Outlook.

Office 365: Si të ruani skedarët si PDF

Çfarë duhet të bëni nëse dëshironi t'i shfaqni një skedar Office 365 (një skedar Word, Excel, PowerPoint ose Publisher) dikujt që nuk ka Office? Një mënyrë për të kapërcyer këtë problem në Office 365 është ruajtja e skedarit në formatin PDF. Skedarët PDF (format i dokumentit portativ) mund të shikohen në shfletues uebi. Pothuajse të gjithë mund t'i shikojnë ato, edhe nëse nuk kanë Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Ndiqni këto hapa për të ruajtur një skedar Office 365 si një skedar PDF:

Shkoni te skeda Skedari dhe zgjidhni Eksporto për të hapur dritaren e Eksportit.

Zgjidhni Krijo dokument PDF/XPS.

Klikoni butonin Krijo PDF/XPS. Shfaqet kutia e dialogut Publikimi si PDF ose XPS.

Zgjidhni një dosje për ruajtjen e skedarit tuaj PDF, jepini një emër dhe klikoni butonin Publish. Skedari juaj hapet në aplikacionin e shfletuesit Edge (ose cilido qoftë shfletuesi i parazgjedhur i uebit i kompjuterit tuaj). Mund ta hapni edhe në Adobe Acrobat Reader.

Përdorni Office 365 për të kthyer Word Doc në një Prezantim PowerPoint

Office 365 është i mbushur me mjete për t'ju ndihmuar të bëni të gjitha llojet e gjërave të shkëlqyera! Për shembull, mund të konvertoni skedarët Word në prezantime në PowerPoint. Për sa kohë që keni aplikuar stilet e titujve (Titulli 1, Kreu 2, e kështu me radhë) në titujt në një dokument Word 365, ju mund ta ktheni një dokument Word në një prezantim në PowerPoint 365.

Pasi të keni importuar titujt nga dokumenti Word në PowerPoint, ju merrni një rrëshqitje për çdo titull të Nivelit 1 (titujt e dhënë sipas stilit të titullit 1). Titujt e nivelit 1 formojnë titullin e sllajdeve, titujt e nivelit 2 formojnë pika të nivelit të parë, titujt e nivelit 3 nga pikat e nivelit të dytë, e kështu me radhë (teksti i paragrafit nuk importohet).

Ndiqni këto hapa për të përdorur titujt në një dokument Word për të krijuar rrëshqitje në një prezantim PowerPoint duke përdorur Office 365:

Në skedën View, klikoni butonin Pamja e përvijimit. Pamja e përvijimit ju jep një ide më të mirë se si titujt e Word-it bëhen sllajde në PowerPoint.

Zgjidhni rrëshqitjen që do të ndjekin rrëshqitjet e reja nga dokumenti Word.

Në skedën Home ose Insert, hapni listën rënëse në butonin New Slide dhe zgjidhni Slides from Outline. Shfaqet kutia e dialogut Insert Outline.

Zgjidhni dokumentin Word me titujt që dëshironi për prezantimin tuaj dhe klikoni butonin Insert. PowerPoint huazon titujt nga dokumenti Word për rrëshqitjet e reja.

Si të zhvendosni automatikisht mesazhet e postës elektronike të Outlook nga një koleg në një dosje emaili

Në Outlook 365, aftësia për të zhvendosur mesazhet kur ato mbërrijnë në një dosje emaili është një mënyrë e shkëlqyer për të organizuar emailet. Pasi të krijoni një dosje të re dhe t'i vendosni emrin e një kolegu, mund t'i thoni Outlook që të vendosë automatikisht emailin nga kolegu në dosjen e re. Në këtë mënyrë, gjithmonë mund të gjeni dhe t'i përgjigjeni emailit të kolegut tuaj.

Krijoni një dosje të re për ruajtjen e emailit dhe ndiqni këto hapa për të zhvendosur emailin nga kolegu juaj automatikisht në dosje:

Zgjidhni një mesazh email nga kolegu juaj.

Në skedën Home, klikoni butonin Rregullat.

Zgjidhni Always Move Message From në listën rënëse. Shfaqet kutia e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet.

Zgjidhni dosjen ku dëshironi të zhvendosni emailin automatikisht.

Klikoni OK.