Office 2007: Ndarja e të dhënave me Clipboard të Office

Prerja, kopjimi dhe ngjitja e të dhënave mund të jenë të dobishme brenda të njëjtit skedar, por Office 2007 ju jep gjithashtu mundësinë për të prerë, kopjuar dhe ngjitur të dhëna midis programeve të ndryshme, si p.sh. kopjimi i një grafiku nga Excel dhe ngjitja e tij në një prezantim në PowerPoint.

Përdorimi i tabelës së kujtesës së Office

Kur preni ose kopjoni ndonjë të dhënë, Windows e ruan atë në një pjesë të veçantë të kujtesës të quajtur Clipboard. Kjo Clipboard e Windows mund të mbajë vetëm një artikull në të njëjtën kohë, kështu që Office 2007 vjen me Clipboard-in e vet të quajtur Office Clipboard, i cili mund të ruajë deri në 24 artikuj.

Ndërsa Clipboard i Windows funksionon me çdo program të Windows (si p.sh. Microsoft Paint ose WordPerfect), Clipboard i Office funksionon vetëm me programet e Office 2007 (si Word, Excel, PowerPoint, Access dhe Outlook). Për të ruajtur të dhënat në Clipboard të Office, thjesht duhet të përdorni komandën Cut ose Copy dhe Office 2007 i ruan automatikisht të dhënat tuaja në Clipboard të Office.

Dy avantazhet e mëdha të Clipboard-it të Office janë

• Mund të ruani deri në 24 artikuj.

• Clipboard i Windows mund të ruajë vetëm një artikull.

• Ju mund të zgjidhni atë që dëshironi të ngjitni nga Clipboard.

• Clipboard i Windows ju lejon të ngjitni vetëm artikullin e fundit të prerë ose kopjuar.

Shikimi dhe ngjitja e artikujve nga "Clipboard" i Office

Pasi të përdorni komandën Cut ose Copy të paktën një herë, të dhënat tuaja ruhen në Clipboard të Office. Më pas mund të shikoni Clipboard-in e Office dhe të zgjidhni cilat të dhëna dëshironi të ngjitni nga Clipboard në skedarin tuaj.

Për të parë Clipboard-in e Office dhe për të ngjitur artikuj prej tij, ndiqni këto hapa:

1. Zhvendosni kursorin në vendin ku dëshironi të ngjitni një artikull nga Clipboard i Office.

2. Klikoni ikonën Office Clipboard.

Shfaqet paneli "Office Clipboard". Clipboard i Office shfaq gjithashtu një ikonë që ju tregon programin nga kanë ardhur të dhënat, si Word ose PowerPoint.

3. Klikoni artikullin që dëshironi të ngjitni.

Office 2007 ngjit artikullin tuaj të zgjedhur në skedarin ku keni lëvizur kursorin në hapin 1.

4. Klikoni kutinë Mbyll të dritares së Office Clipboard për ta hequr atë nga pamja.

Nëse klikoni butonin Paste të gjitha, mund të ngjisni çdo artikull në Clipboard të Office në skedarin tuaj.

Fshirja e artikujve nga Clipboard i Office

Mund të shtoni deri në 24 artikuj në Clipboard të Office. Në momentin që shtoni një artikull të 25-të, Office 2007 fshin artikullin më të vjetër nga Clipboard i Office për të lënë vend për artikullin e ri të prerë ose të kopjuar.

Ju gjithashtu mund t'i fshini manualisht artikujt nga Clipboard i Office, duke ndjekur këto hapa:

1. Klikoni ikonën Office Clipboard.

Shfaqet Clipboard i Office.

2. Lëvizni treguesin e miut mbi një artikull në Clipboard të Office.

Një shigjetë me drejtim poshtë shfaqet në të djathtë. Shfaqet një menu pop-up.

3. Klikoni Fshi.

Office 2007 fshin artikullin tuaj të zgjedhur.

4. Klikoni në kutinë Mbyll për ta larguar nga pamja "Clipboard" e Office.

Nëse klikoni butonin Clear All, mund të fshini çdo artikull të ruajtur aktualisht në Clipboard të Office.

Sigurohuni që vërtet dëshironi të fshini një artikull nga Clipboard i Office sepse pasi ta fshini, nuk mund ta rikuperoni atë (dhe as Fido).