Edhe pse secili prej aplikacioneve të Microsoft Office 2007 Suite bën diçka të ndryshme, të gjithë kanë disa gjëra të përbashkëta. Programi Office 2007 do të funksionojë më mirë dhe do t'ju kursejë kohë nëse mësoni disa komanda të nevojshme dhe si të rikuperoni nga një ndërprerje e kompjuterit ose një ndërprerje e energjisë elektrike.
Komandat Essential Office 2007
Ju mund ta bëni më të lehtë ekzekutimin e programit tuaj Office 2007 nëse përdorni këto shkurtore të thjeshta. Këto komanda, të tilla si zhbërja e një gabimi dhe zmadhimi dhe zvogëlimi, do t'ju ndihmojnë të kurseni kohë.
-
Futja e simboleve: Për të futur një simbol ose karakter të huaj që nuk është në tastierën tuaj, shkoni te skeda Fut dhe klikoni butonin Simbol. Pastaj bëni një zgjedhje në kutinë e dialogut Symbol.
-
Identifikimi i vetes: Përgjatë programeve të Office, ju mund të vendosni automatikisht emrin, inicialet dhe nganjëherë adresën tuaj në shënime, shenja rishikimi, komente, kuti dialogu adresash dhe vende të tjera. Për t'u siguruar që Office e di se kush jeni dhe mund të fusë automatikisht të dhënat tuaja personale, klikoni butonin Office dhe zgjidhni Opsionet e [Application] në listën rënëse. Më pas, në seksionin Personalize të kutisë së dialogut Opsionet, futni emrin dhe inicialet tuaja.
Rimëkëmbja automatike nga një dështim i energjisë ose kompjuterit në Office 2007
Le të themi se jeni duke punuar në një program Office 2007 dhe rryma ju fiket ose kompjuteri juaj vdes. Pasi të rindizni kompjuterin dhe të rihapni programin, paneli i detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit shfaqet me një listë të skedarëve që kishit hapur kur ndodhi përplasja:
Paneli i detyrave të Rimëkëmbjes së Dokumentit ju tregon se kur u ruajt secili skedar. Duke studiuar listat e kohës, mund të dalloni se cili version i një skedari - skedari i Rimëkëmbjes automatike ose skedari që keni ruajtur - është më i përditësuari.
Hapni listën rënëse për një skedar dhe zgjidhni një nga këto opsione:
-
Hap: Hap skedarin në mënyrë që të mund ta ekzaminoni. Nëse dëshironi ta ruani, klikoni butonin Ruaj.
-
Ruaj si: Hap kutinë e dialogut Ruaj si në mënyrë që të mund ta ruash skedarin me një emër tjetër. Zgjidhni këtë komandë për të mbajtur në dorë një kopje të skedarit të rikuperuar në rast se ju nevojitet.
-
Fshij: Fshin skedarin e Rimëkëmbjes automatike. (Kjo komandë disponohet me skedarët e Rimëkëmbjes automatike, jo me skedarët që ruani vetë.)
-
Shfaq Riparimet: Shfaq riparimet e bëra në skedar si pjesë e procedurës së Rimëkëmbjes automatike.