Excel 2010 ofron një shumëllojshmëri funksionesh numërimi - duke përfshirë COUNT, COUNTA, COUNTBLANK dhe COUNTIF - në kategorinë Statistikore që ju mundësojnë të numëroni numrin e qelizave që përmbajnë vlera numerike, që nuk janë bosh (dhe kështu përmbajnë hyrje të çdo lloji). ose vlerat e të cilëve plotësojnë kriteret që ju specifikoni. Ju mund t'i gjeni këto funksione në menynë e vazhdimit statistikor të aksesuar nga menyja rënëse e butonit "Më shumë funksione" në skedën "Formulat".
Funksioni COUNTIF i Excel ju lejon të numëroni qelizat në një interval vetëm kur ato plotësojnë një kusht të caktuar. Funksioni COUNTIF merr dy argumente dhe përdor sintaksën e mëposhtme:
=COUNTIF(varg, kritere)
Varg Argumenti specifikon gamë e qelizave nga të cilat numërimi kusht është që të llogaritet. Kriteret Argumenti përcakton gjendjen për t'u përdorur. Ju mund ta shprehni këtë argument si një numër, shprehje ose tekst që tregon se cilat qeliza duhet të numërohen. Kur specifikoni një numër për argumentin e kriterit , nuk keni pse ta vendosni numrin në thonjëza. Për shembull, në një gamë qelizash të quajtur table_data, për të numëruar numrin e hyrjeve që përmbajnë numrin 5, futni formulën e mëposhtme COUNTIF:
=COUNTIF(të dhëna_tabele,5)
Megjithatë, kur specifikoni një shprehje ose tekst si argument kriteri , duhet ta vendosni shprehjen ose tekstin në thonjëza të mbyllura, si në "=5", ">20", ose "New York". Pra, nëse dëshironi të përdorni COUNTIF për të gjetur se sa qeliza në diapazonin e të dhënave të tabelës kanë vlera më të mëdha se 5, ju futni këtë version të funksionit COUNTIF:
=COUNTIF(të dhënat_tabele,">5")
Kur dëshironi të përdorni funksionin COUNTIF për të gjetur numrin e qelizave, përmbajtja e të cilave është e barabartë me përmbajtjen e një qelize të caktuar në fletën e punës, ju thjesht shtoni referencën e qelizës si argumentin e kriterit të funksionit . Për shembull, nëse doni të numëroni numrin e qelizave në diapazonin e të dhënave_tabela që janë të barabarta me përmbajtjen e qelizës B3 në fletën e punës, futni këtë formulë:
=COUNTIF(të dhënat e_tabelës,B3)