Njohja me shiritin e detyrave në Outlook 2007

Outlook 2007 ka një veçori të re të quajtur Shiriti i detyrave që bashkon të gjitha gjërat që duhet të bëni dhe i shfaq ato në një zonë në anën e djathtë të ekranit të Outlook. Qëllimi i shiritit të detyrave është t'ju bëjë të dini se çfarë duhet të bëni me një shikim në vend që t'ju bëjë të kontrolloni kalendarin tuaj, më pas të kontrolloni kutinë tuaj të postës elektronike dhe më pas të kontrolloni listën tuaj të detyrave. Artikujt që shihni më shpesh në shiritin e detyrave përfshijnë

• Detyrat që keni futur

• Takimet tuaja të ardhshme

• Mesazhet me email që keni shënuar për veprim

Në fillim, shiriti i detyrave mund të duket pak konfuz sepse mund të shfaqen gjëra që ju nuk i keni vendosur drejtpërdrejt atje. Për shembull, nëse merrni një mesazh me email të hënën dhe aplikoni flamurin e etiketuar "Kjo javë", ai mesazh shfaqet për veprim dy të premte më vonë, kur mund ta keni harruar. Për këtë shërben shiriti i detyrave - për t'ju parandaluar të harroni.

Shtimi i një artikulli të ri në shiritin e detyrave

Shtimi i një artikulli në shiritin e detyrave në Outlook nuk është një detyrë e madhe. Ju keni një mënyrë të shpejtë dhe një mënyrë vërtet të shpejtë për të hyrë në një detyrë të re.

Një kuti e vogël shfaqet në shiritin e detyrave në anën e djathtë të ekranit që thotë Shkruani një detyrë të re. Bëni atë që thotë kutia. (Nëse nuk mund ta shihni kutinë, vazhdoni në seksionin vijues për të zbuluar mënyrën e rregullt, pak më të ngadaltë për të hyrë në detyrë.)

Për të futur një detyrë duke përdorur metodën e shpejtë dhe të ndotur, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni tekstin që thotë Shkruani një detyrë të re.

Fjalët zhduken dhe ju shihni pikën e futjes (një vijë vezulluese).

2. Shkruani emrin e detyrës suaj.

Detyra juaj shfaqet në listën e detyrave të shiritit të detyrave.

3. Shtypni tastin Enter.

Detyra juaj e re kalon në listën e detyrave të shiritit të detyrave me detyrat tuaja të tjera.

A nuk është kaq e lehtë? Sikur vetë detyrat të ishin kaq të lehta për t'u bërë.

Përshtatja ose minimizimi i shiritit të detyrave

Megjithëse shiriti i detyrave është i dobishëm, ai zë mjaft hapësirë ​​në ekran, gjë që është një telash kur jeni duke lexuar email ose duke kontrolluar kalendarin tuaj. Ju mund ta pastroni shiritin e detyrave duke klikuar shigjetën e dyfishtë në të majtë të fjalëve Shiriti për të bërë. Klikimi i shigjetës së dyfishtë zvogëlon shiritin për të bërë në një shirit të vogël përgjatë anës së djathtë të ekranit.

Klikoni shiritin përgjatë anës së djathtë të ekranit për të parë një vështrim të shpejtë në shiritin e detyrave; klikimi kudo tjetër në ekran bën që shiriti i detyrave të bëhet përsëri të tkurret.

Përshtatja e shiritit të detyrave

Tre lloje informacioni mund të shfaqen në shiritin e detyrave:

• Navigatori i datës, i cili është një kalendar i vogël

• Disa nga takimet tuaja të ardhshme

• Një listë detyrash

Nëse dëshironi të rregulloni se sa nga secili prej këtyre artikujve shfaqet, ose dëshironi të çaktivizoni njërin prej tyre, zgjidhni Shiko –> Shiriti i detyrave –> Opsionet dhe futni preferencën tuaj. Nëse nuk ju pëlqen zgjedhja e parë që bëni, kthehuni dhe bëni një tjetër. Mund të ndryshosh gjithmonë opsionet e shiritit të detyrave.

Mbyllja e shiritit të detyrave

Klikimi i X në të djathtë të fjalëve Shiriti To-Do mbyll shiritin plotësisht dhe ai zhduket pa lënë gjurmë. Ju mund të rihapni shiritin e detyrave duke zgjedhur Shiko -> Shiriti i detyrave -> Normale.