Për të krijuar një artikull të ri të Outlook, qoftë ai një e-mail i ri, një takim i ri ose një artikull i ri për të bërë, ju futni detaje në një formular, si p.sh. formulari Mesazh i paraqitur këtu. Formularët mund të ndryshojnë pak në varësi të llojit të artikullit me të cilin po punoni, por disa gjëra, si elementët e listuar këtu, mbeten gjithmonë të njëjta.

| Elementi |
Çfarë bën |
| Skeda e skedarit |
Klikoni këtë skedë për të shfaqur Backstage, i cili siguron akses në
komandat e lidhura me artikujt, si Save, Save As, Print, Properties
dhe Close. |
| Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë |
Ky shirit veglash përmban butona për komanda të zakonshme si Ruaj,
Zhbë dhe Ribëj. |
| Fjongo |
Ky shirit veglash i veçantë shfaqet si në dritaren e Outlook ashtu edhe në
format e hapura, dhe është rregulluar si një seri skedash që përmbajnë
butona për komanda. |
| Grupi |
Butonat e shiritit janë të renditur në grupe, të tilla si Clipboard, Basic
Text dhe Emrat, siç tregohet këtu në këtë formë mesazhi. |
| Nisësi i kutisë së dialogut |
Duke klikuar këtë buton shfaqet një kuti dialogu me
opsione shtesë për grupin aktual. |
| Mini Toolbar |
Ky shirit veglash shfaqet kur shkruani një tekst, zgjidhni atë dhe
lëvizni treguesin e miut vetëm pak lart. Ai përmban
butona komandues për aplikimin e formatimit në tekstin e zgjedhur. |