Njohja me Llojet e të Dhënave të Excel 2007

Në Microsoft Office Excel 2007, fleta e punës përbëhet nga një rrjet kolonash dhe rreshtash që formojnë qeliza. Ju futni tre lloje të dhënash në qeliza: etiketat, vlerat dhe formulat.

• Etiketat (teksti) janë pjesë përshkruese të informacionit si emrat, muajt ose statistika të tjera identifikuese dhe zakonisht përfshijnë karaktere alfabetike.

• Vlerat (numrat) janë përgjithësisht numra ose data të papërpunuara.

• Formulat janë udhëzime për Excel për të kryer llogaritjet.

Për të futur të dhëna në një qelizë në Excel 2007, ju zgjidhni qelizën, shkruani të dhënat dhe shtypni Enter. Excel e zhvendos kursorin e qelizës një qelizë poshtë. Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Enter (shenja e kontrollit) në shiritin e Formulës për të futur të dhëna. Shenja e kontrollit shfaqet vetëm kur jeni në procesin e futjes (ose redaktimit) të të dhënave.

Nëse dëshironi të zhvendosni kursorin e qelizës një qelizë djathtas pas futjes së të dhënave, shtypni Tab ose tastin e shigjetës djathtas (në vend të Enter) për të përfunduar hyrjen.

Mënyra se si Excel i rreshton të dhënat (si parazgjedhje - mund t'i ndryshoni më vonë) varet nga lloji i të dhënave:

• Etiketa: Excel e rreshton tekstin në anën e majtë të qelizës. Nëse teksti është shumë i gjerë për t'u përshtatur, Excel i zgjeron ato të dhëna përtej gjerësisë së qelizës nëse qeliza tjetër është bosh. Nëse qeliza tjetër nuk është bosh, Excel shfaq vetëm tekst të mjaftueshëm për t'iu përshtatur gjerësisë së qelizës. Zgjerimi i kolonës shfaq tekst shtesë.

• Vlera e plotë: Nëse të dhënat janë një vlerë e plotë, si p.sh. 34 ose 5763, Excel i rreshton të dhënat në anën e djathtë të qelizës.

• Vlera me një dhjetore: Nëse të dhënat janë një vlerë dhjetore, Excel i rreshton të dhënat në anën e djathtë të qelizës, duke përfshirë pikën dhjetore, me përjashtim të një pas 0. Për shembull, nëse vendosni 246.75, atëherë shfaqet 246.75; nëse futni 246.70, megjithatë, 246.7 shfaqet. Mund të ndryshoni pamjen e ekranit, gjerësinë e kolonës dhe shtrirjen e të dhënave.

• Data: Nëse vendosni një datë, si 16/12, 16 dhjetor ose 16 dhjetor, Excel kthen automatikisht 16-dhjetor në qelizë, por shiriti i Formulës shfaq 16/12/2008.

  

  Excel njeh datat kur i futni ato në një format të njohur.

Nëse një vlerë shfaqet si shënim shkencor (siç është 1.2345E+11) ose shenja numerike (######), kjo do të thotë se vlera është shumë e gjatë për t'u futur në qelizë. Ju duhet të zgjeroni kolonën.