Njihuni me veçorinë e shkrirjes së postës së Word 2007

Mail M erge është një veçori në Word 2007 që ju lejon të merrni një dokument të vetëm, si një letër, të përzieni një listë me emra dhe të dhëna dhe të kombinoni (bashkoni ) gjithçka në një grup përfundimtar dokumentesh, secila prej të cilave është e personalizuar dhe pothuajse personale. Ju gjithashtu mund të bashkoni me postë mesazhe e-mail, zarfe, etiketa dhe lista informacioni.

Natyrisht, Mail Merge është një gjë e dobishme, por përpara se të zhyteni në proces, mund t'ju ndihmojë të njiheni me termat e mëposhtëm:

• Dokumenti kryesor: Kjo është letra e formularit, dokumenti që përmban vende të ndryshme plotësuese. Por ai fillon ashtu si çdo dokument tjetër në Word, i plotësuar me formatimin, numrat e faqeve ose çdo gjë tjetër që dëshironi të shtoni.

• Lista e adresave: Informacioni që përdorni për të krijuar shkronja të personalizuara ruhet në një lloj skedari të bazës së të dhënave - në thelb, një listë me emra dhe të dhëna të tjera. Janë ata emra dhe të tillë që shkrihen me dokumentin kryesor për të formuar shkronja individuale të personalizuara. Nëse planifikoni të bëni një shkrirje të postës si pjesë e rutinës suaj të rregullt, dëshironi të krijoni një listë adresash që mund ta përdorni vazhdimisht.

• Fushat: Këto janë artikujt e plotësimit të boshllëqeve brenda dokumentit kryesor. Çdo fushë përfaqëson një artikull nga lista e adresave, një informacion të dhënash. Përmbajtja e fushës rrjedh nga lista e adresave dhe në dokumentin kryesor, ku shfaqen të dhënat e fushës (pas bashkimit). Fushat janë ato që e bëjnë të mundur bashkimin e postës.

Funksionimi i këtyre tre gjërave së bashku është thelbi i Mail Merge. Në Word 2007, mjetet për ta bërë këtë gjenden në skedën Postime.