Një përmbledhje e funksioneve të bazës së të dhënave të Excel 2007

Ju mund të përdorni funksionet e bazës së të dhënave të Excel 2007 për të llogaritur statistikat, të tilla si totali, mesatarja, maksimumi, minimumi dhe numërimi në një fushë të caktuar të bazës së të dhënave ose tabelës kur plotësohen kriteret që specifikoni. Për shembull, mund të përdorni funksionin DSUM në një bazë të dhënash të punonjësve për të llogaritur shumën e të gjitha pagave për punonjësit që u punësuan pas 1 janarit 2000, ose mund të përdorni funksionin DCOUNT për të llogaritur numrin e regjistrimeve në bazën e të dhënave për Departamenti i Burimeve Njerëzore.

Funksionet e bazës së të dhënave marrin të gjitha të njëjtat tre argumente, siç ilustrohet nga funksioni DAVERAGE:

=DAVERAGE (baza e të dhënave, fusha, kriteret)

Argumentet për funksionet e bazës së të dhënave kërkojnë informacionin e mëposhtëm:

• Baza e të dhënave specifikon gamën që përmban bazën e të dhënave. Duhet të përfshijë emrat e fushave në rreshtin e sipërm.

• Fusha është argumenti që specifikon fushën vlerat e së cilës do të llogariten nga funksioni i bazës së të dhënave (mesatarisht në rastin e funksionit DAVERAGE). Ju mund ta specifikoni këtë argument duke mbyllur emrin e fushës në thonjëza të dyfishta (si në "Paga" ose "Data e punësimit"), ose mund ta bëni këtë duke futur numrin e kolonës në bazën e të dhënave (duke numëruar nga e majta në të djathtë me fusha e parë llogaritet si 1).

• Kriteri është argumenti që specifikon adresën e diapazonit që përmban kriteret që po përdorni për të përcaktuar se cilat vlera janë llogaritur. Ky varg duhet të përfshijë të paktën një emër fushe që tregon fushën vlerat e së cilës do të vlerësohen dhe një qelizë me vlerat ose shprehjen që do të përdoret në vlerësim.

Tabela e mëposhtme liston funksionet e bazës së të dhënave të disponueshme në Excel së bashku me një shpjegim se çfarë llogarit secila prej tyre.

Funksionet e bazës së të dhënave në Excel 2007

Shembulli i paraqitur në figurën më poshtë ilustron përdorimin e funksionit të bazës së të dhënave DSUM. Qeliza B2 në fletën e punës të paraqitur në këtë figurë përmban formulën e mëposhtme:

Përdorimi i DSUM për të mbledhur pagat mbi 55,000 dollarë në një bazë të dhënash të punonjësve.

=DSUM(A3:J35,"Paga",F1:F2)

Ky funksion DSUM llogarit totalin e të gjitha pagave në bazën e të dhënave që janë mbi 55,000 dollarë. Ky total është 468,500 dollarë, siç tregohet në qelizën B2, e cila përmban formulën.

Baza e të dhënave Argumenti është Gama e A3: J35, i cili përmban të gjithë bazën e të dhënave, duke përfshirë radhë të lartë të emrave në terren. Fusha Argumenti është "Paga", sepse ky është emri i fushës që përmban vlerat në total. Së fundi, diapazoni F1:F2 është argumenti i kriterit sepse këto dy qeliza përmbajnë diapazonin e kritereve që përcaktojnë se duhet të përmblidhen vetëm vlerat që kalojnë 55000 në fushën Paga.