Një hyrje në prezantimet e Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint është i ngjashëm me një përpunues teksti si Word , me përjashtim të faktit që është i orientuar drejt krijimit të prezantimeve dhe jo dokumenteve. Një prezantim është disi si ato tabaka të rrëshqitjeve të Kodak Carousel që gjyshi juaj i mbushi me rrëshqitje 35 mm të kohës kur e çoi familjen në Grand Canyon në 1965. Dallimi kryesor është se me Microsoft PowerPoint 2019, nuk keni pse të shqetësoheni për hedhjen e të gjitha rrëshqitjeve nga tabaka dhe për të kuptuar se si t'i ktheni ato në rendin e duhur.

Dokumentet Word përbëhen nga një ose më shumë faqe dhe prezantimet në PowerPoint përbëhen nga një ose më shumë sllajde. Çdo rrëshqitje mund të përmbajë tekst, grafikë, animacione, video dhe informacione të tjera. Mund t'i riorganizoni me lehtësi rrëshqitjet në një prezantim, të fshini sllajdet që nuk ju nevojiten, të shtoni sllajde të reja ose të modifikoni përmbajtjen e sllajdeve ekzistuese.

Ju mund të përdorni PowerPoint për të krijuar prezantimet tuaja dhe për t'i paraqitur ato në të vërtetë.

Ju mund të përdorni disa lloje të ndryshme mediash për të shfaqur prezantimet tuaja:

• Ekrani i kompjuterit: Ekrani i kompjuterit tuaj është një mënyrë e përshtatshme për të shfaqur prezantimin tuaj kur ia tregoni vetëm një ose dy personave të tjerë.
• TV me ekran të madh: Nëse keni një televizor me ekran të madh që mund të akomodojë hyrjen e kompjuterit, është ideal për t'u shfaqur prezantime audiencave të mesme - le të themi 10 deri në 12 persona në një sallë të vogël konferencash.
• Projektor kompjuteri: Një projektor kompjuteri projekton një imazh të monitorit të kompjuterit tuaj në një ekran në mënyrë që audienca të mëdha ta shohin atë.
• Transmetimi në internet: Mund ta shfaqni prezantimin tuaj në internet. Në këtë mënyrë, audienca juaj nuk duhet të jetë e gjithë në të njëjtin vend në të njëjtën kohë. Çdokush me një shfletues ueb mund të ulet në prezantimin tuaj.
• Faqet e printuara: Faqet e printuara ju mundësojnë të shpërndani një kopje të printuar të të gjithë prezantimit tuaj për çdo anëtar të audiencës tuaj. (Kur printoni prezantimin tuaj, mund të printoni një rrëshqitje për faqe, ose mund të printoni disa sllajde në secilën faqe për të kursyer letër.)

Skedarët e prezantimit në PowerPoint 2019

Një prezantim është për PowerPoint çfarë është një dokument për Word ose një libër pune për Excel. Me fjalë të tjera, një prezantim është një skedar që krijoni me PowerPoint. Çdo prezantim që krijoni ruhet në hard diskun e kompjuterit tuaj si një skedar i veçantë.

Prezantimet e PowerPoint 2019 kanë shtesën speciale .pptx të shtuar në fund të emrave të skedarëve të tyre. Për shembull, Sales Conference.pptx dhe History Day.pptx janë të dy emra të vlefshëm skedarësh të PowerPoint. Kur shkruani emrin e skedarit për një skedar të ri PowerPoint, nuk keni pse të shkruani shtesën .pptx, sepse PowerPoint shton automatikisht shtesën për ju. Windows mund të fshehë shtesën .pptx, në të cilin rast një skedar prezantimi me emrin Conference.pptx shpesh shfaqet vetëm si Konferencë.

Unë rekomandoj që të shmangni përdorimin e hapësirave dhe karaktereve speciale, veçanërisht shenjave të përqindjes (%) në emrat e skedarëve tuaj. Nëse dëshironi efektin e një hapësire në një emër skedari, përdorni një karakter nënvizues. Hapësirat dhe shenjat e përqindjes në emrat e skedarëve mund të shkaktojnë të gjitha llojet e problemeve nëse postoni skedarët tuaj të prezantimit në internet, qoftë në një faqe interneti ose edhe si një ngarkim i Protokollit të Transferimit të Skedarit (FTP).

Versionet e PowerPoint para vitit 2007 ruajnë prezantimet me shtesën .ppt në vend të .pptx. X në fund të shtesës më të re të skedarit tregon se formati i ri i skedarit bazohet në një format të hapur standard të të dhënave XML që e bën më të lehtë shkëmbimin e skedarëve midis programeve të ndryshme. PowerPoint 2019 mund të ruajë ende skedarë në formatin e vjetër .ppt, por ju rekomandoj ta bëni këtë vetëm nëse keni nevojë të ndani prezantime me njerëz që nuk janë përmirësuar ende në PowerPoint 2007 ose më vonë.

PowerPoint është konfiguruar fillimisht për të ruajtur skedarët tuaj të prezantimit në dosjen Documents, por ju mund të ruani skedarët e PowerPoint në çdo dosje që dëshironi në hard diskun tuaj ose në çdo disk tjetër. Ju gjithashtu mund ta ruani prezantimin tuaj në ruajtjen e skedarëve në internet, si p.sh. OneDrive i Microsoft. Dhe, nëse dëshironi, mund të shkruani një prezantim në një USB flash drive ose në ruajtjen e resë kompjuterike.

Çfarë përmban një rrëshqitje në PowerPoint 2019?

Prezantimet në PowerPoint përfshijnë një ose më shumë sllajde. Çdo rrëshqitje mund të përmbajë tekst, grafikë dhe elementë të tjerë. Një numër i veçorive të PowerPoint punojnë së bashku për t'ju ndihmuar të formatoni me lehtësi sllajde tërheqëse:

• Paraqitjet e rrëshqitjes : Çdo rrëshqitje ka një paraqitje rrëshqitjeje që kontrollon mënyrën e renditjes së informacionit në rrëshqitje. Një paraqitje e rrëshqitjes është thjesht një koleksion i një ose më shumë mbajtësve të vendndodhjes, të cilët veçojnë një zonë të rrëshqitjes për të mbajtur informacionin. Në varësi të paraqitjes që zgjidhni për një rrëshqitje, mbajtësit e vendeve mund të mbajnë tekst, grafikë, klipe, skedarë tingulli ose video, tabela, grafiku, grafikë, diagrame ose lloje të tjera të përmbajtjes.
• Sfondi: Çdo rrëshqitje ka një sfond, i cili ofron një sfond për përmbajtjen e rrëshqitjes. Sfondi mund të jetë një ngjyrë e fortë; një përzierje e dy ngjyrave; një cilësi delikate, si mermeri ose pergamenë; një model, të tilla si vija diagonale, tulla ose pllaka; ose një skedar imazhi. Çdo rrëshqitje mund të ketë një sfond të ndryshëm, por zakonisht dëshironi të përdorni të njëjtin sfond për çdo rrëshqitje në prezantimin tuaj për të siguruar një pamje të qëndrueshme.
• Tranzicionet: Tranzicionet kontrollojnë efektin vizual që përdoret kur lëvizni nga një rrëshqitje në tjetrën. Norma është që rrëshqitja tjetër të zëvendësojë menjëherë rrëshqitjen e mëparshme pa efekte spërkatëse. Por nëse dëshironi, mund të bëni që një rrëshqitje të shpërndahet në tjetrën, ose rrëshqitjet e reja mund t'i largojnë rrëshqitjet, ose mund ta bëni të duket sikur era e ka larguar rrëshqitjen e vjetër për të zbuluar rrëshqitjen tjetër. Në total, ka rreth 50 efekte tranzicioni nga të cilat mund të zgjidhni.
• Temat: Temat janë kombinime të elementeve të dizajnit si skemat e ngjyrave dhe shkronjat që e bëjnë të lehtë krijimin e diapozitivave tërheqëse që nuk duken qesharake. Mund të largoheni nga temat nëse dëshironi, por duhet ta bëni këtë vetëm nëse keni një sy më të mirë se gurutë e dizajnit që punojnë për Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters janë sllajde të veçanta që kontrollojnë opsionet bazë të dizajnit dhe formatimit për rrëshqitjet në prezantimin tuaj. Slide Masters janë të lidhura ngushtë me paraqitjet — në fakt, çdo paraqitje ka Slide Master-in e vet që përcakton pozicionin dhe madhësinë e titullarëve bazë dhe të teksteve; sfondi dhe skema e ngjyrave të përdorura për prezantimin; dhe cilësimet e shkronjave, të tilla si shkronjat, ngjyrat dhe madhësitë. Përveç kësaj, Slide Masters mund të përmbajë objekte grafike dhe tekstuale që dëshironi të shfaqen në çdo rrëshqitje.

Ju mund të modifikoni Slide Masters për të ndryshuar pamjen e të gjitha sllajdeve në prezantimin tuaj menjëherë. Kjo ndihmon për të siguruar që rrëshqitjet të kenë një pamje të qëndrueshme.

Të gjitha veçoritë e përshkruara në listën e mëparshme punojnë së bashku për të kontrolluar pamjen e rrëshqitjeve tuaja në të njëjtën mënyrë që fletët e stileve dhe shabllonet kontrollojnë pamjen e dokumenteve Word. Mund të personalizoni pamjen e rrëshqitjeve individuale duke shtuar ndonjë nga elementët e mëposhtëm:

• Titulli dhe teksti i trupit: Shumica e paraqitjeve të rrëshqitjeve përfshijnë mbajtëse vendesh për titullin dhe tekstin e trupit. Ju mund të shkruani çdo tekst që dëshironi në këto mbajtëse vendesh. Si parazgjedhje, PowerPoint e formaton tekstin sipas Master Slide, por ju mund ta anashkaloni lehtësisht këtë formatim për të përdorur çdo font, madhësi, stile si të trasha ose të pjerrëta, ose ngjyrë teksti që dëshironi.
• Kutitë e tekstit: Mund të shtoni tekst kudo në një rrëshqitje duke vizatuar një kuti teksti dhe më pas duke shtypur tekst. Kutitë e tekstit ju mundësojnë të shtoni tekst që nuk përshtatet mirë në mbajtëset e titullit ose të tekstit të trupit.
• Format: Mund të përdorni mjetet e vizatimit të PowerPoint për të shtuar forma të ndryshme në rrëshqitjet tuaja. Ju mund të përdorni AutoShapes të paracaktuara, të tilla si drejtkëndëshat, rrathët, yjet, shigjetat dhe simbolet e grafikut të rrjedhës. Përndryshe, ju mund të krijoni format tuaja duke përdorur mjetet bazë të vijës, poligonit dhe vizatimit me dorë të lirë.
• Ilustrime: Ju mund t'i ilustroni sllajdet tuaja duke futur klip art, fotografi dhe elementë të tjerë grafikë. PowerPoint vjen me një koleksion të madh fotografish të artit të klipeve që mund t'i përdorni, dhe Microsoft ofron një koleksion edhe më të madh të imazheve të klipit artit në internet. Dhe, sigurisht, mund të futni fotografi nga biblioteka juaj e fotografive.
• Grafikët dhe diagramet: PowerPoint përfshin një veçori të shkëlqyeshme diagrami të quajtur SmartArt që ju mundëson të krijoni disa lloje të zakonshme diagramesh, duke përfshirë grafikët e organizimit, diagramet ciklike dhe të tjera. Përveç kësaj, mund të futni grafikët me byrek, grafikët me rreshta ose me shtylla dhe shumë lloje të tjera grafiku.
• Video dhe zë: Mund të shtoni klipe zanore ose skedarë video në rrëshqitjet tuaja. Ju gjithashtu mund të shtoni muzikë në sfond ose një tregim të personalizuar.
• Animacionet: Animacionet vënë në lëvizje elementët e ndryshëm në një rrëshqitje individuale. Një përdorim i zakonshëm i animacionit është që teksti të shfaqet në rrëshqitje me lëvizje për të tërhequr vëmendjen e audiencës tuaj. Por ju mund të aplikoni animacion për çdo element në një rrëshqitje.