Ngarkoni të dhënat në Power Pivot nga SQL Server

Bazat e të dhënave të SQL Server janë disa nga më të përdorurat për ruajtjen e të dhënave të nivelit të ndërmarrjes. Shumica e bazave të të dhënave të SQL Server menaxhohen dhe mirëmbahen nga departamenti i IT. Për t'u lidhur me një bazë të dhënash të SQL Server, duhet të punoni me departamentin tuaj të TI-së për të marrë akses Lexo në bazën e të dhënave nga e cila po përpiqeni të tërhiqni.

Pasi të keni akses në bazën e të dhënave, hapni dritaren e Power Pivot dhe klikoni butonin e komandës Nga burime të tjera në skedën Home. Kjo hap kutinë e dialogut të magjistarit të importimit të tabelës, e paraqitur këtu. Atje, zgjidhni opsionin Microsoft SQL Server dhe më pas klikoni butonin Next.

Hapni magjistarin e importit të tabelës dhe zgjidhni Microsoft SQL Server.

Magjistari i importit të tabelave tani kërkon të gjithë informacionin që i nevojitet për t'u lidhur me bazën tuaj të të dhënave. Në këtë ekran, duhet të jepni informacionin për opsionet e përshkruara në këtë listë:

• Emri i lidhjes miqësore: Fusha Emri miqësor ju lejon të specifikoni emrin tuaj për burimin e jashtëm. Zakonisht vendosni një emër që është përshkrues dhe i lehtë për t'u lexuar.
• Emri i serverit: Ky është emri i serverit që përmban bazën e të dhënave me të cilën po përpiqeni të lidheni. Ju e merrni këtë nga departamenti juaj i TI-së kur të keni akses. (Emri i serverit tuaj do të jetë i ndryshëm nga ai i treguar.)
• Hyni në server: Këto janë kredencialet tuaja të hyrjes. Në varësi të mënyrës se si departamenti juaj i IT ju jep akses, ju zgjidhni ose Authentication Windows ose SQL Server Authentication. Autentifikimi i Windows në thelb do të thotë që serveri ju njeh nga identifikimi juaj në Windows. Autentifikimi i SQL Server do të thotë që departamenti i IT krijoi një emër përdoruesi dhe fjalëkalim të veçantë për ju. Nëse jeni duke përdorur Autentifikimin e SQL Server, duhet të jepni një emër përdoruesi dhe fjalëkalim.
• Ruaj fjalëkalimin tim: Mund të zgjidhni kutinë e kontrollit pranë Ruaj fjalëkalimin tim nëse dëshironi që emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi juaj të ruhen në librin e punës. Lidhjet tuaja më pas mund të mbeten të rifreskueshme kur përdoren nga njerëz të tjerë. Ky opsion padyshim ka konsiderata sigurie, sepse çdokush mund të shikojë vetitë e lidhjes dhe të shohë emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Ju duhet ta përdorni këtë opsion vetëm nëse departamenti juaj i TI-së ju ka krijuar një llogari aplikacioni (një llogari e krijuar posaçërisht për t'u përdorur nga shumë njerëz).
• Emri i bazës së të dhënave: Çdo SQL Server mund të përmbajë baza të të dhënave të shumta. Futni emrin e bazës së të dhënave me të cilën po lidheni. Mund ta merrni nga departamenti juaj i IT sa herë që dikush ju jep akses.

Jepni informacionin bazë të nevojshëm për t'u lidhur me bazën e të dhënave të synuar.

Pasi të keni futur të gjithë informacionin përkatës, klikoni butonin Next për të parë ekranin tjetër, të paraqitur në figurën e mëposhtme. Ju keni mundësinë të zgjidhni nga një listë tabelash dhe pamjesh ose të shkruani pyetjen tuaj të personalizuar duke përdorur sintaksën SQL. Në shumicën e rasteve, ju zgjidhni opsionin për të zgjedhur nga një listë tabelash.

Zgjidhni për të zgjedhur nga një listë tabelash dhe pamjesh.

Magjistari i importit të tabelave lexon bazën e të dhënave dhe ju tregon një listë të të gjitha tabelave dhe pamjeve të disponueshme. Tabelat kanë një ikonë që duket si një rrjet, dhe pamjet kanë një ikonë që duket si një kuti në krye të një kutie tjetër.

Magjistari i importit të tabelave ofron një listë tabelash dhe pamjesh.

Ideja është të vendosni një shenjë kontrolli pranë tabelave dhe pamjeve që dëshironi të importoni. Shënoni shenjën pranë tabelës FactInternetSales. Kolona Friendly Name ju lejon të vendosni një emër të ri që do të përdoret për t'iu referuar tabelës në Power Pivot.

Ju shihni butonin Zgjidh tabelat e ndërlidhura. Pasi të zgjidhni një ose më shumë tabela, mund të klikoni këtë buton për t'i thënë Power Pivot të skanojë dhe të zgjedhë automatikisht çdo tabelë tjetër që ka lidhje me tabelat që keni zgjedhur tashmë. Ky funksion është i dobishëm për t'u përdorur kur sigurojmë baza të të dhënave të mëdha me dhjetëra tabela.

Importimi i një tabele importon të gjitha kolonat dhe regjistrimet për atë tabelë. Kjo mund të ketë ndikim në madhësinë dhe performancën e modelit tuaj të të dhënave Power Pivot. Shpesh do të zbuloni se ju nevojiten vetëm një pjesë e vogël e kolonave nga tabelat që importoni. Në këto raste, mund të përdorni butonin Preview & Filter.

Klikoni mbi emrin e tabelës për ta theksuar me blu dhe më pas klikoni butonin Parashikimi & Filter. Magjistari i importit të tabelave hap ekranin e paraafishimit të tabelës së përzgjedhur, të paraqitur këtu. Ju mund të shihni të gjitha kolonat e disponueshme në tabelë, me një kampionim rreshtash.

Ekrani "Paraafishimi dhe filtrimi" ju lejon të filtroni kolonat që nuk ju nevojiten.

Çdo kokë kolone ka një kuti kontrolli pranë tij, që tregon se kolona do të importohet me tabelën. Heqja e shenjës së kontrollit i thotë Power Pivot të mos e përfshijë atë kolonë në modelin e të dhënave.

Ju gjithashtu keni mundësinë për të filtruar të dhëna të caktuara. Figura e mëposhtme tregon se duke klikuar në shigjetën rënëse për secilën nga kolonat hapet një menu Filter që ju lejon të specifikoni kriterin për të filtruar të dhënat e padëshiruara.

Kjo funksionon ashtu si filtrimi standard në Excel. Mund të zgjidhni dhe çaktivizoni artikujt e të dhënave në listën e filtruar ose, nëse ka shumë zgjedhje, mund të aplikoni një kriter më të gjerë duke klikuar Filtrat e datës mbi listë. (Nëse jeni duke filtruar një kolonë tekstuale, është Filtrat e tekstit.)

Përdorni shigjetat rënëse në secilën kolonë për të filtruar të dhënat e panevojshme.

Pasi të keni përfunduar zgjedhjen e të dhënave tuaja dhe aplikimin e çdo filtri të nevojshëm, mund të klikoni butonin Finish në magjistarin e importit të tabelës për të filluar procesin e importimit. Regjistri i importit, i paraqitur këtu, tregon ecurinë e importit dhe përmbledh veprimet e importit të ndërmarra pas përfundimit.

Ekrani i fundit i magjistarit të importit të tabelës ju tregon ecurinë e veprimeve tuaja të importit.

Hapi i fundit në ngarkimin e të dhënave nga SQL Server është rishikimi dhe krijimi i çdo marrëdhënieje të nevojshme. Hapni dritaren e Power Pivot dhe klikoni butonin e komandës Shikimi i Diagramit në skedën Home. Power Pivot hap ekranin e diagramit, ku mund të shikoni dhe modifikoni marrëdhëniet sipas nevojës.

Sigurohuni që të rishikoni dhe krijoni çdo marrëdhënie të nevojshme.

Mos u frikësoni nëse mendoni se keni dështuar filtrimin e kolonës dhe regjistrimit në tabelën tuaj të importuar të Power Pivot. Thjesht zgjidhni tabelën shqetësuese në dritaren Power Pivot dhe hapni kutinë e dialogut Edit Table Properties (zgjidhni Design–>Table Properties). Vini re se kjo kuti dialogu është në thelb i njëjti ekran Parapamjeje & Filtri që hasni në magjistarin e tabelës së importit. Nga këtu, mund të zgjidhni kolonat që keni filtruar fillimisht, të modifikoni filtrat e regjistrimeve, të pastroni filtrat ose madje të përdorni një tabelë/pamje tjetër.