Ngarkoni të dhënat në Power Pivot nga skedarët e tekstit

Skedari i tekstit është një lloj skedari i sheshtë që përdoret për të shpërndarë të dhëna. Ky lloj skedari zakonisht del nga sistemet dhe faqet e internetit të vjetra. Excel ka qenë gjithmonë në gjendje të konsumojë skedarë teksti. Me Power Pivot, mund të shkoni më tej dhe t'i integroni ato me burime të tjera të dhënash.

Hapni dritaren e Power Pivot dhe klikoni butonin e komandës Nga burime të tjera në skedën Home. Kjo hap kutinë e dialogut "Magjistari i importit të tabelës" që shfaqet. Zgjidhni opsionin Text File dhe më pas klikoni butonin Next.

Hapni magjistarin e importit të tabelës dhe zgjidhni skedarin Excel.

Magjistari i importit të tabelës kërkon të gjithë informacionin që i nevojitet për t'u lidhur me skedarin e tekstit të synuar.

Jepni informacionin bazë të nevojshëm për t'u lidhur me skedarin e tekstit të synuar.

Në këtë ekran, ju jepni informacionin e mëposhtëm:

• Emri i lidhjes miqësore: Fusha Emri i lidhjes miqësore ju lejon të specifikoni emrin tuaj për burimin e jashtëm. Zakonisht vendosni një emër që është përshkrues dhe i lehtë për t'u lexuar.
• Rruga e skedarit: Futni shtegun e plotë të skedarit të tekstit të synuar. Mund të përdorni butonin Browse për të kërkuar dhe zgjedhur skedarin nga i cili dëshironi të tërhiqni.
• Ndarësi i kolonave: Zgjidhni karakterin e përdorur për të ndarë kolonat në skedarin e tekstit. Përpara se ta bëni këtë, duhet të dini se si kufizohen kolonat në skedarin tuaj të tekstit. Për shembull, një skedar i kufizuar me presje do të ketë presje që ndajnë kolonat e tij. Një skedar i kufizuar me skeda do të ketë skeda që ndajnë kolonat. Lista rënëse në Magjistarin e Importit të Tabelave përfshin zgjedhje për kufijtë më të zakonshëm: Tab, presje, pikëpresje, Hapësirë, dy pika dhe shirit vertikal.
• Përdorimi i rreshtit të parë si tituj kolonash: Nëse skedari juaj i tekstit përmban rreshta të kokës, sigurohuni që të zgjidhni kutinë pranë Përdorni rreshtin e parë si tituj kolonash. Kjo siguron që titujt e kolonave të njihen si tituj kur importohen.

Vini re se shihni një pamje paraprake të menjëhershme të të dhënave në skedarin e tekstit. Këtu, ju mund të filtroni çdo kolonë të padëshiruar thjesht duke hequr shenjën e kontrollit pranë emrave të kolonave. Ju gjithashtu mund të përdorni shigjetat e zbritjes pranë secilës kolonë për të aplikuar çdo filtër regjistrimi.

Klikimi i butonit Finish fillon menjëherë procesin e importimit. Pas përfundimit, të dhënat nga skedari juaj i tekstit do të jenë pjesë e modelit të të dhënave Power Pivot. Si gjithmonë, sigurohuni që të rishikoni dhe të krijoni lidhje me çdo tabelë tjetër që keni ngarkuar në Power Pivot.

Kushdo që ka punuar me skedarë teksti në Excel e di se ata janë të famshëm për importimin e numrave që duken si numra, por që janë vërtet të koduar si tekst. Në Excel standard, ju përdorni Text to Columns për të rregulluar këto lloj çështjesh. Epo, ky mund të jetë gjithashtu një problem në Power Pivot.

Kur importoni skedarë teksti, ndërmerrni hapin shtesë për të verifikuar që të gjitha kolonat janë importuar me formatimin e saktë të të dhënave. Mund të përdorni mjetet e formatimit që gjenden në skedën Home të dritares Power Pivot për të formatuar çdo kolonë në modelin e të dhënave.