Ngarkoni të dhënat në Power Pivot nga Microsoft Access

Për shkak se Microsoft Access tradicionalisht është vënë në dispozicion me paketën e aplikacioneve të Microsoft Office, bazat e të dhënave të Access janë përdorur prej kohësh nga organizatat për të ruajtur dhe menaxhuar të dhënat e departamenteve kritike për misionin. Shkoni në çdo organizatë dhe ka të ngjarë të gjeni disa baza të të dhënave të Access që përmbajnë të dhëna të dobishme.

Ndryshe nga bazat e të dhënave të SQL Server, bazat e të dhënave të Microsoft Access zakonisht gjenden në desktop dhe direktori lokale. Kjo do të thotë që zakonisht mund të importoni të dhëna nga Access pa ndihmën e departamentit tuaj të IT.

Hapni dritaren e Power Pivot dhe klikoni butonin e komandës Nga burime të tjera në skedën Home. Kjo hap kutinë e dialogut të magjistarit të importimit të tabelës, e paraqitur këtu. Zgjidhni opsionin Microsoft Access dhe më pas klikoni butonin Tjetër.

Hapni magjistarin e importit të tabelës dhe zgjidhni Microsoft Access.

Magjistari i importit të tabelave kërkon të gjithë informacionin që i nevojitet për t'u lidhur me bazën tuaj të të dhënave.

Jepni informacionin bazë të nevojshëm për t'u lidhur me bazën e të dhënave të synuar.

Në këtë ekran, duhet të jepni informacionin për këto opsione:

• Emri i lidhjes miqësore: Fusha Emri miqësor ju lejon të specifikoni emrin tuaj për burimin e jashtëm. Zakonisht vendosni një emër që është përshkrues dhe i lehtë për t'u lexuar.
• Emri i bazës së të dhënave: Futni shtegun e plotë të bazës së të dhënave tuaja të Access Access. Ju mund të përdorni butonin Browse për të kërkuar dhe zgjedhur bazën e të dhënave nga e cila dëshironi të nxirrni.
• Hyni në bazën e të dhënave: Shumica e bazave të të dhënave të Access nuk janë të mbrojtura me fjalëkalim. Por nëse po lidhni një që kërkon një emër përdoruesi dhe fjalëkalim, shkruani kredencialet tuaja të hyrjes.
• Ruaj fjalëkalimin tim: Mund të zgjidhni kutinë e kontrollit pranë Ruaj fjalëkalimin tim nëse dëshironi që emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi juaj të ruhen në librin e punës. Atëherë lidhjet tuaja mund të mbeten "të rifreskueshme" kur përdoren nga njerëz të tjerë. Mbani në mend se çdokush mund të shikojë vetitë e lidhjes dhe të shohë emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj.

Për shkak se bazat e të dhënave të Access janë në thelb skedarë desktop (.mdb ose .accdb), ato mund të zhvendosen, riemërohen ose fshihen. Kini parasysh se lidhjet në librin tuaj të punës janë të koduara fort, kështu që nëse lëvizni, riemërtoni ose fshini bazën e të dhënave Access, nuk mund ta lidhni më atë.

Në këtë pikë, mund të klikoni butonin Tjetër për të vazhduar me magjistarin e importit të tabelës.