Ju mund të përdorni dosjet brenda bibliotekave tuaja të dokumenteve të SharePoint 2010 si një mjet për të organizuar dokumentet tuaja. Pra, ndoshta ju keni një bibliotekë dokumentesh dhe keni një nëngrup skedarësh që vetëm mbikëqyrësit duhet ta shohin. Ju mund t'i vendosni ato skedarë në një bibliotekë të veçantë dokumentesh dhe të vendosni lejet në atë bibliotekë.
Por thoni që tashmë keni një bibliotekë të konfiguruar ashtu siç ju pëlqen dhe duket marrëzi të krijosh një tjetër. Në vend të kësaj, mund të përdorni një dosje për të ndarë skedarët e kufizuar nga pjesa tjetër e skedarëve në bibliotekë.
Për të krijuar një dosje brenda një biblioteke dokumentesh:
Shfletoni në bibliotekën tuaj të dokumenteve ku dëshironi të krijoni dosjen.
Klikoni butonin "Dosja e re" në skedën "Dokumentet" të Shiritit të SharePoint.
Shfaqet dritarja "Dosja e re". Nëse nuk e shihni butonin "Dosja e re", dosjet çaktivizohen për bibliotekën. Përdorni opsionin "Cilësimet e avancuara" në "Cilësimet e Bibliotekës" për të aktivizuar ose çaktivizuar dosjet në bibliotekën tuaj.
Shkruani emrin e dosjes në fushën Emri dhe klikoni butonin Ruaj.
Dosja shfaqet në bibliotekën e dokumenteve.
Për të ngarkuar skedarë në dosje:
Klikoni emrin e dosjes për të lundruar brenda saj dhe më pas klikoni butonin Ngarko Dokumentin në skedën Document të Shiritit.
Shfaqet dritarja e ngarkimit të dokumentit.
Shfletoni te dokumenti që dëshironi të ngarkoni në dosje.
Sigurohuni që fusha Folder liston dosjen ku dëshironi të ngarkoni dokumentin.
Nëse dosja është e pasaktë, klikoni butonin Zgjidhni dosjen për të zgjedhur dosjen e duhur.
Klikoni OK për të ngarkuar dokumentin tuaj në dosje.
Ju mund të punoni me dosje në të njëjtën mënyrë si punoni me dokumente. Kjo do të thotë, rregullat për punën me pronat dhe Ribbon zbatohen gjithashtu për dosjet.
Për të kufizuar hyrjen në dosjen tuaj në mënyrë që vetëm grupe të caktuara të mund ta qasen atë:
Klikoni shigjetën rënëse në emrin e dosjes dhe zgjidhni Menaxho Lejet.
Shfaqet faqja e lejeve.
Klikoni butonin Stop Trashëgimi i Lejeve dhe më pas klikoni OK në kutinë e dialogut duke ju paralajmëruar se po krijoni leje unike për këtë dosje.
Vendosni lejet e dëshiruara për dosjen.