Ngarko të dhënat në Power Pivot nga skedarët e jashtëm të Excel

Tabelat e lidhura në Power Pivot kanë një avantazh të veçantë ndaj llojeve të tjera të të dhënave të importuara në atë që ato reagojnë menjëherë ndaj ndryshimeve në të dhënat burimore brenda librit të punës. Nëse ndryshoni të dhënat në një nga tabelat në librin e punës, tabela e lidhur brenda modelit të të dhënave Power Pivot ndryshon automatikisht. Interaktiviteti në kohë reale që merrni me tabelat e lidhura është veçanërisht i dobishëm nëse jeni duke bërë ndryshime të shpeshta në të dhënat tuaja.

E meta e tabelave të lidhura është se të dhënat burimore duhet të ruhen në të njëjtin libër pune si modeli i të dhënave Power Pivot. Kjo nuk është gjithmonë e mundur. Do të hasni shumë skenarë ku duhet të përfshini të dhënat e Excel në analizën tuaj, por ato të dhëna jetojnë në një libër tjetër pune. Në këto raste, mund të përdorni magjistarin e importit të tabelës së Power Pivot për t'u lidhur me skedarët e jashtëm të Excel.

Hapni dritaren e Power Pivot dhe klikoni butonin e komandës Nga burime të tjera në skedën Home. Kjo hap kutinë e dialogut të magjistarit të importimit të tabelës, e paraqitur këtu. Zgjidhni opsionin Excel File dhe më pas klikoni butonin Next.

Hapni magjistarin e importit të tabelës dhe zgjidhni skedarin Excel.

Magjistari i importit të tabelave kërkon të gjithë informacionin që i nevojitet për t'u lidhur me librin tuaj të punës të synuar.

Jepni informacionin bazë të nevojshëm për t'u lidhur me librin e synuar të punës.

Në këtë ekran, duhet të jepni informacionin e mëposhtëm:

• Emri i lidhjes miqësore: Në fushën Emri i lidhjes miqësore, ju specifikoni emrin tuaj për burimin e jashtëm. Zakonisht vendosni një emër që është përshkrues dhe i lehtë për t'u lexuar.
• Shtegu i skedarit të Excel: Futni shtegun e plotë të librit tuaj të synuar të Excel-it. Mund të përdorni butonin Shfleto për të kërkuar dhe zgjedhur librin e punës nga i cili dëshironi të tërhiqni.
• Përdorni rreshtin e parë si titujt e kolonave : Në shumicën e rasteve, të dhënat tuaja në Excel do të kenë titujt e kolonave. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë Përdorimi i rreshtit të parë si titujt e kolonave për t'u siguruar që titujt e kolonave tuaja njihen si tituj kur importohen.

Pasi të keni futur të gjitha informacionet përkatëse, klikoni butonin Tjetër për të parë ekranin tjetër, të paraqitur këtu. Ju shihni një listë të të gjitha fletëve të punës në librin e zgjedhur të Excel-it. Në këtë rast, ju keni vetëm një fletë pune. Vendosni një shenjë kontrolli pranë fletëve të punës që dëshironi të importoni. Kolona Friendly Name ju lejon të vendosni një emër të ri që do të përdoret për t'iu referuar tabelës në Power Pivot.

Zgjidhni fletët e punës për të importuar.

Kur lexoni nga skedarë të jashtëm Excel, Power Pivot nuk mund të identifikojë objekte individuale të tabelës. Si rezultat, ju mund të zgjidhni vetëm fletë të tëra pune në magjistarin e importit të tabelës. Duke pasur parasysh këtë, sigurohuni që të importoni fletë pune që përmbajnë një gamë të vetme të dhënash.

Mund të përdorni butonin "Paraafishimi dhe filtrimi" për të filtruar kolonat dhe regjistrimet e padëshiruara, nëse është e nevojshme. Përndryshe, vazhdoni me magjistarin e importit të tabelës për të përfunduar procesin e importimit.

Si gjithmonë, sigurohuni që të rishikoni dhe krijoni marrëdhënie me çdo tabelë tjetër që keni ngarkuar në modelin e të dhënave Power Pivot.

Ngarkimi i të dhënave të jashtme të Excel nuk ju jep të njëjtin ndërveprim që merrni me tabelat e lidhura. Ashtu si me importimin e tabelave të bazës së të dhënave, të dhënat që sillni nga një skedar i jashtëm Excel janë thjesht një fotografi. Duhet të rifreskoni lidhjen e të dhënave për të parë çdo të dhënë të re që mund të jetë shtuar në skedarin e jashtëm Excel.