Në Outlook 2016, lajmërohuni vetëm kur merrni email nga njerëz të veçantë

Si parazgjedhje kur një mesazh email arrin në Outlook 2016, ndodhin një mori gjërash. Ju dëgjoni një zhurmë; një zarf i vogël shfaqet në zonën e njoftimeve në të majtë të orës së Windows; dhe shfaqet një alarm në desktop me emrin e dërguesit, subjektin e mesazhit dhe tekstin e mesazhit.

Mjaft shfaqje fishekzjarre! Por nëse merrni mesazhe të shumta, këto sinjalizime me email mund të jenë shpërqendruese.

Në vend që të lajmëroheni sa herë që arrin një mesazh me email, ju mund të njoftoheni vetëm kur vijnë mesazhe nga njerëz të caktuar. Mund të lajmëroheni vetëm kur Mjeshtri i Universit ose një person tjetër i rëndësishëm ju dërgon një mesazh me email. Mesazhet shfaqen në kutinë e dialogut New Mail Alerts, ku mund të zgjidhni një mesazh dhe të klikoni butonin Hap artikullin për ta lexuar.

Për t'u alarmuar në Outlook 2016 kur merrni mesazhe nga njerëz të caktuar, filloni duke çaktivizuar të gjitha sinjalizimet me email:

Në skedën File, zgjidhni Opsionet për të hapur kutinë e dialogut Opsionet e Outlook.

Shkoni te kategoria Email.

Në zonën "Mbërritja e mesazheve", ç'zgjidhni të gjitha cilësimet (Luaj një tingull, Ndrysho shkurtimisht treguesin e miut, Shfaq një ikonë zarfi në shiritin e detyrave, shfaq një alarm në desktop).

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Opsionet e Outlook.

Detyra juaj tjetër është të krijoni një rregull në mënyrë që njoftimet me email të shfaqen kur merrni mesazhe nga një person i caktuar. Ndiqni këto hapa për t'i treguar Outlook 2016 se dëshironi të dini kur merrni mesazhe email nga një person i rëndësishëm:

Gjeni një mesazh nga personi i rëndësishëm dhe kliko me të djathtën për të shfaqur menunë e shkurtoreve.

Në menunë e shkurtoreve, zgjidhni Rregullat → Krijo rregull. Shfaqet kutia e dialogut Krijo rregull.

Sigurohuni që kutia e parë e kontrollit është zgjedhur. Ai liston emrin ose adresën e emailit të personit të rëndësishëm.

Zgjedhni kutinë e zgjedhjes Subject Contains.

Zgjidhni kutinë e kontrollit "Dërguar për" dhe, në menynë rënëse, tregoni Office 2016 nëse dëshironi të sinjalizoheni kur mesazhi i mbërritjes u dërgua disa personave ose kur mesazhi mbërritës ju dërgua vetëm juve:

• Për t'u sinjalizuar kur mesazhi u dërgua disa personave, zgjidhni opsionin e parë në meny (adresën e emailit të dërguesit)

• Për t'u sinjalizuar kur mesazhi është dërguar vetëm tek ju, zgjidhni "Vetëm unë".

Zgjidhni Shfaq në dritaren e sinjalizimit të artikullit të ri për të renditur mesazhet në kutinë e dialogut "Njoftimet e reja të postës" kur të mbërrijnë mesazhet.

Zgjidhni Luaj një tingull të zgjedhur për të dëgjuar një tingull kur të mbërrijnë mesazhet.

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Krijo rregull.

Përsëritni këto hapa për çdo person të rëndësishëm që njihni.

Për të ndryshuar ose fshirë një rregull, duke përfshirë një rregull për sinjalizimet e reja të postës, shkoni te skeda Home, klikoni butonin Rregullat dhe zgjidhni Menaxho Rregullat & Alarmet në menynë e butonave. Në skedën Rregullat e Email-it të kutisë së dialogut Rregullat dhe sinjalizimet, zgjidhni një rregull dhe më pas ndryshoni ose fshini atë.