Nëse dikush do t'ju pyeste se si janë alfabetizuar kontaktet në Outlook, ndoshta do të thoshit se ato janë bërë me mbiemër, apo jo? Dhe do të ishe absolutisht. . . gabim.
Cilësimi File As përcakton rendin e renditjes në listën e Kontakteve. Si parazgjedhje, kur krijoni një kontakt të ri, cilësimi File As për të vendoset në Mbiemri, Emri. Por nëse preferoni, mund ta ndryshoni atë në ndonjë cilësim tjetër, si p.sh. emri i kompanisë ose emri i parë. Vendoseni atë në çfarëdo mënyre që mendoni se do të kërkoni për atë kontakt në të ardhmen.
Ja se si ndryshoni cilësimin File As të një kontakti në emrin e biznesit.
Klikoni dy herë mbi kontaktin për ta rihapur.
Hapni listën rënëse File As dhe zgjidhni ACME Corporation, siç tregohet në këtë figurë.
Nëse dëshironi që të shfaqen emri i kompanisë dhe emri i personit, zgjidhni një nga opsionet File As që i përfshin të dyja. Ajo që shfaqet së pari do të jetë si alfabetizohet. Për shembull, Strong, Terry (ACME Corporation) alfabetizon nga Strong, por gjithashtu përfshin ACME Corporation në titull.

Klikoni butonin Ruaj & Mbyll.
Kontakti mbyllet. Vini re se tani shfaqet i alfabetizuar në seksionin A, në krye të listës së kontakteve dhe se ACME Corporation shfaqet si rreshti kryesor.