Ndërtimi i tabelave kryesore të Excel për parashikimin e shitjeve

Supozoni se keni një bazë të të dhënave të shitjeve dhe jeni gati të krijoni një tabelë kryesore të Excel dhe të gruponi fushën e datës për të parashikuar shitjet tuaja. Po tani?

Supozoni se tabela juaj duket si imazhi i mëposhtëm.

Tabela tregon shitjet sipas datës dhe sipas përfaqësuesit të shitjeve.

Problemi është se ju nuk keni nevojë të parashikoni shitje nga përfaqësuesi i shitjeve. Dhe nuk keni nevojë të parashikoni shitjet në ditë. Në këtë rast, e gjithë ideja është të parashikohen shitjet sipas muajve. Korporatës nuk mund t'i interesonte më pak se kush e bëri shitjen, ose në cilën ditë. Ata nuk duan të dinë se sa ka shitur George Smith më 24 shkurt. Ata duan që ju t'u tregoni se sa do të shesë ekipi juaj i shitjeve në janar 2017. Për këtë, nuk ju duhen të dhënat e shitjeve ditore dhe nuk keni nevojë të dhënat e shitësve.

Ju duhet të dini totalet mujore. Me atë informacion, ju mund të krijoni një parashikim që është racional dhe i besueshëm. Ju do të merrni totalet mujore, por së pari ju duhet të ndërtoni tabelën kryesore.

Klikoni një nga qelizat në tabelën tuaj.

Kur Excel krijon tabelën kryesore, duhet të dijë se ku mund ta gjejë tabelën që përmban të dhënat e papërpunuara. Nëse filloni duke zgjedhur një qelizë në atë tabelë, Excel-i i vendos kufijtë e tij për ju.

Shkoni te skedari Fut i Shiritit dhe klikoni ikonën Pivot Table në grupin Tabelat.
Shfaqet kutia e dialogut e paraqitur këtu.

Këtu i tregoni Excel se si të gjejë të dhënat bazë. Në këtë rast, të dhënat tuaja janë tashmë në fletën e punës, në formën e një tabele Excel.

Zgjidhni butonin e opsionit të fletës së punës ekzistuese nëse dëshironi që tabela kryesore të shfaqet në të njëjtën fletë pune si tabela.
Sidomos gjatë zhvillimit fillestar, është e dobishme të mbash të dhënat e papërpunuara dhe tabelën kryesore në të njëjtën fletë pune.

Klikoni në kutinë e modifikimit të referencës së vendndodhjes dhe më pas klikoni një qelizë të fletës së punës në të djathtë ose poshtë tabelës. Klikoni OK. Fleta juaj e punës do të ngjajë me atë të paraqitur këtu.

Përfundoni përcaktimin e tabelës kryesore me panelin Fushat e PivotTable.

Kur Excel krijon tabelën kryesore, e ndërton atë djathtas dhe poshtë nga qeliza që zgjidhni. Nëse filloni tabelën kryesore në të majtë ose mbi listën tuaj, Excel do t'ju pyesë nëse vërtet dëshironi t'i mbishkruani ato qeliza.

Klikoni dhe tërhiqni fushën Data e shitjes nga seksioni Fushat në zonën e Rreshtat.
Në varësi të versionit të Excel që po ekzekutoni, Excel mund të shtojë një fushë Muaj së bashku me Data e shitjes në zonën e Rreshtat. Nëse po, do ta shihni muajin e shitjeve në fletën e punës si fushën e rreshtit të tabelës së re të rrotullimit.

Klikoni dhe tërhiqni fushën "Të ardhurat nga shitjet" nga seksioni "Fushat" në zonën "Vlerat".

Tani keni një tabelë kryesore që tregon një bazë të të ardhurave nga shitjet sipas datës së shitjeve. Duhet të duket diçka si tabela kryesore e treguar këtu.

Ju mund të shfaqni ditë individuale duke klikuar kutinë e zgjerimit pranë çdo emri të muajit.

Excel mund të vendosë automatikisht Muajin në rreshtat e tabelës kryesore. Nëse nuk e dëshironi atje, thjesht klikoni Muaji në zonën e rreshtave të panelit Fushat e tabelës kryesore dhe tërhiqeni Muajin përsëri lart në seksionin Fushat.

Ndërkohë, zakonisht është një ide e mirë të formatoni siç duhet fushën Vlerat. Këtu, kjo është duke përdorur formatin e monedhës. Këtu janë hapat:

Me panelin PivotTable Fields të dukshëm, klikoni në shigjetën rënëse pranë Shuma e të ardhurave nga shitjet në zonën "Vlerat".

Zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës nga menyja e shkurtoreve.

Klikoni butonin Formati i numrit.

Zgjidhni formatin e monedhës.

Rregulloni numrin e numrave dhjetorë.

Klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut "Cilësimet e fushës së vlerës" dhe kliko përsëri "OK" për t'u kthyer në fletën e punës.

Nëse jeni duke përdorur Excel 2016, i cili ofron grupim automatik të kohës, tabela kryesore duhet të shfaqet tani siç tregohet këtu. Përndryshe, rreshtat do të pasqyrojnë periudhat e përdorura në burimin e të dhënave të tabelës kryesore. Nëse ende shihni data individuale, për shembull, në vend të muajve, referojuni seksionit tjetër për informacion mbi rregullimin e datave individuale në periudha më të gjata kohore.

Fusha e të ardhurave nga shitjet tani është formatuar si monedhë.