Ndërtimi i formulave Excel me operatorët llogaritës në Excel 2019

Shumë nga formulat më të thjeshta që ndërtoni kërkojnë përdorimin e vetëm të operatorëve të Excel-it, të cilët janë simbolet që tregojnë llojin e llogaritjes që do të bëhet midis qelizave dhe/ose konstantave të ndërthurura midis tyre. Excel përdor katër lloje të ndryshme operatorësh llogaritës: aritmetikë, krahasim, tekst dhe referencë. Tabela e mëposhtme tregon të gjithë këta operatorë të renditur sipas llojit dhe të shoqëruar me një shembull.

Llojet e ndryshme të operatorëve në Excel

Excel 2019: "Operator i qetë"

Shumicën e kohës, do të mbështeteni te operatorët aritmetikë kur ndërtoni formula në tabelat tuaja që nuk kërkojnë funksione, sepse këta operatorë në fakt kryejnë llogaritje midis numrave në referencat e ndryshme të qelizave dhe prodhojnë rezultate të reja matematikore.

Operatorët e krahasimit, nga ana tjetër, prodhojnë vetëm vlerën logjike TRUE ose vlerën logjike FALSE, në varësi të faktit nëse krahasimi është i saktë. Për shembull, thoni që futni formulën e mëposhtme në qelizën A10:

=B10<>C10

Nëse B10 përmban numrin 15 dhe C10 përmban numrin 20, formula në A10 kthen vlerën logjike TRUE. Nëse, sidoqoftë, të dyja qelizat B10 dhe C10 përmbajnë vlerën 12, formula kthen vlerën logjike FALSE.

Operatori i vetëm text (e ashtuquajtura simbol) është përdorur në formulat për t'u bashkuar së bashku dy ose më shumë të hyra tekst (një operacion me highfalutin emri varg ). Për shembull, supozoni se futni formulën e mëposhtme në qelizën C2:

=A2&B2

Nëse qeliza A2 përmban John dhe qeliza B2 përmban Smith, formula kthen hyrjen e re të tekstit (të shtypur së bashku), JohnSmith. Për të futur formulën një hapësirë ​​midis emrit dhe mbiemrit, duhet të përfshini hapësirën si pjesë e lidhjes si më poshtë:

=A2&" "&B2

Më shpesh përdorni operatorët e krahasimit me funksionin IF kur ndërtoni formula më komplekse që kryejnë një lloj operacioni kur kushti IF është TRUE dhe një tjetër kur është FALSE. Ju përdorni operatorin lidhës (&) kur duhet të bashkoni hyrjet e tekstit që vijnë tek ju të futura në qeliza të veçanta, por që duhet të futen në qeliza të vetme (si emri dhe mbiemri në kolona të veçanta).

Rendi i përparësisë së operatorit në Excel 2019

Kur ndërtoni një formulë që kombinon operatorë të ndryshëm llogaritës, Excel ndjek rendin e caktuar të përparësisë së operatorit. Kur përdorni operatorë që ndajnë të njëjtin nivel përparësie, Excel vlerëson çdo element në ekuacion duke përdorur një renditje rreptësisht nga e majta në të djathtë.

Rendi natyror i përparësisë së operatorit në formulat Excel

Supozoni se futni formulën e mëposhtme në qelizën A4:

=B4+C4/D4

Për shkak se ndarja (si shumëzimi) ka një nivel më të lartë përparësie sesa mbledhja (4 kundrejt 5), Excel vlerëson ndarjen midis qelizave C4 dhe D4 dhe më pas e shton atë rezultat në vlerën në qelizën B4. Nëse, për shembull, qeliza B4 përmban 2, C4 përmban 9 dhe D4 përmban 3, Excel në thelb do të vlerësonte këtë ekuacion në qelizën A4:

=2+9/3

Në këtë shembull, rezultati i llogaritur i shfaqur në qelizën A4 është 5 sepse programi fillimisht kryen ndarjen (9/3) që kthen rezultatin 3 dhe më pas e shton atë në 2 për të marrë rezultatin përfundimtar të 5.

Nëse do të kishit dashur që Excel ta vlerësonte këtë formulë në mënyrë strikte nga e majta në të djathtë, mund ta bëni këtë duke mbyllur operacionin më të majtë (shtimin midis B4 dhe C4) në një palë kllapa të mbyllura. Kllapat ndryshojnë rendin natyror të përparësisë në mënyrë që çdo operacion i mbyllur brenda një çifti të kryhet përpara operacioneve të tjera në formulë, pavarësisht nga niveli i renditjes. (Pas kësaj, rendi natyror përdoret edhe një herë.)

Në mënyrë që Excel të kryejë mbledhjen midis dy termave të parë (B4 dhe C4) dhe më pas ta ndani rezultatin me termin e tretë (qeliza D4), ju modifikoni formulën origjinale duke mbyllur operacionin e mbledhjes në kllapa si më poshtë:

=(B4+C4)/D4

Duke supozuar se qelizat B4, C4 dhe D4 përmbajnë ende të njëjtët numra (përkatësisht 2, 9 dhe 3), formula tani llogarit rezultatin si 3.666667 dhe e kthen atë në qelizën A4 (2+9=11 dhe 11/3= 3.66667).

Nëse është e nevojshme, mund të futni kllapa në formulat tuaja duke vendosur një grup kllapash brenda një tjetri (brenda një tjetri, brenda një tjetri, e kështu me radhë). Kur vendosni kllapa, Excel kryen llogaritjen në çiftin më të brendshëm të kllapave së pari para çdo gjëje tjetër dhe më pas fillon të kryejë veprimet në kllapat e jashtme.

Merrni parasysh formulën e mëposhtme të mostrës:

=B5+(C5–D5)/E5

Në këtë formulë, kllapat rreth zbritjes (C5–D5) sigurojnë që ai të jetë operacioni i parë i kryer. Pas kësaj, megjithatë, rendi natyror i përparësisë merr përsipër. Pra, rezultati i zbritjes më pas pjesëtohet me vlerën në E5, dhe ai rezultat më pas i shtohet vlerës në B5. Nëse dëshironi që mbledhja të kryhet para ndarjes, duhet të futni grupin e parë të kllapave brenda një grupi tjetër si më poshtë:

=(B5+(C5–D5))/E5

Në këtë formulë të rishikuar, Excel kryen zbritjen midis vlerave në C5 dhe D5, shton rezultatin në vlerën në qelizën B5 dhe më pas e ndan atë rezultat me vlerën në qelizën E5.

Sigurisht, problemi më i madh me kllapat është se duhet të mbani mend t'i vendosni ato në çifte. Nëse harroni të balanconi çdo grup kllapash të vendosura duke pasur një kllapë djathtas për çdo kllapë majtas, Excel shfaq një kuti dialogu Alert, duke ju informuar se ka gjetur një gabim në formulë. Do të sugjerojë gjithashtu një korrigjim që do të balanconte kllapat e përdorura në formulën Excel. Megjithëse korrigjimi i sugjeruar korrigjon çekuilibrin në formulë, ai për fat të keq nuk ju jep rendin e llogaritjes që dëshironi - dhe nëse pranohet, korrigjimi i sugjeruar do t'ju jepte atë që ju e konsideroni si rezultat të pasaktë. Për këtë arsye, jini shumë të kujdesshëm përpara se të klikoni butonin Po në këtë lloj kutie dialogu Alert. Bëni këtë vetëm kur jeni të sigurt se kllapat e korrigjuara ju japin rendin e llogaritjes që dëshironi. Përndryshe, klikoni Jo dhe balanconi kllapat në formulë duke shtuar vetë kllapat ose kllapat që mungojnë.