Përdorni magjistarin e konvertimit të tekstit në kolona në Excel 2007 kur duhet të ndani të dhënat e kombinuara në kolona të veçanta, të tilla si emri dhe mbiemri; ose qyteti, shteti dhe kodi postar. Ky lloj i të dhënave të kombinuara shpesh rezulton kur hapni ose importoni skedarë të krijuar në një aplikacion tjetër.
1 Nëse është e nevojshme, futni kolona bosh në të djathtë të qelizave që dëshironi të konvertoni në kolona të shumta.
Nëse dëshironi të dhënat tuaja në tre kolona, duhet të keni dy kolona bosh.
2 Zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni.
Nuk mund të ndash qelizat boshe dhe nuk mund të ndash qelizat e bashkuara. Së pari ju duhet të shkrini qelizat.
3 Klikoni butonin Text to Columns në skedën Të dhëna.
Shfaqet magjistari i konvertimit të tekstit në kolona.
4 Zgjidhni llojin e të dhënave origjinale që i përshtatet më së miri të dhënave tuaja ekzistuese.
Për shembull, nëse po ndani tekst me gjatësi të ndryshueshme, si p.sh. emri dhe mbiemri, zgjidhni Kufizuar.
5 Klikoni Next.
Opsioni që shihni më pas varet nga lloji i të dhënave që keni zgjedhur në hapin e mëparshëm.
6Nëse keni zgjedhur Të kufizuara, futni karakterin që përdorni për të ndarë tekstin tuaj.
Nëse keni zgjedhur Gjerësinë Fikse, klikoni në shiritin e vizorit ku dëshironi të ndahen të dhënat.
7 Klikoni Finish.
Excel ndan qelizat e zgjedhura në kolona të shumta.