Ndarja e të dhënave me programe të tjera nga brenda Access 2013

Access 2013 është një aplikacion i shkëlqyer i bazës së të dhënave më vete, por gjithashtu luan mirë me të tjerët, duke ju lejuar të shfaqni dhe të merrni të dhëna nga disa programe të tjera. Nëse një program mbështet Visual Basic për Aplikacione (VBA), mund ta kontrolloni atë nga Access. Këtu është një listë e shkurtër e aplikacioneve me të cilat mund të kontrolloni dhe të ndani të dhëna:

• Microsoft Excel: Shumë përdorues të Excel përfundojnë duke u përfshirë me Access sepse kanë nevojë për më shumë strukturë për ruajtjen e të dhënave të tyre. Megjithatë, disa nga këta njerëz nuk e bëjnë hapin drejt Accessit, kështu që ekziston ende një lidhje e fortë midis Access dhe Excel. Mund të përdorni një spreadsheet Excel si tabelë në Access ose të merrni plotësisht kontrollin e një aplikacioni Excel nga VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server është si Qasja në steroid - të paktën nga pikëpamja e tabelës dhe e pyetjeve. Mund t'i zhvendosni të dhënat tuaja nga Access në SQL Server për të përmirësuar shpejtësinë dhe performancën kur përdorni sasi të mëdha të dhënash. Pasi të dhënat janë në SQL Server, mund të ndërtoni formularët, raportet, makro dhe modulet tuaja të Accessit për të përdorur të dhënat nga SQL Server.

• Microsoft Word: Shumica e njerëzve që përdorin Access kanë përdorur gjithashtu Word. Pavarësisht nëse jeni duke shkruar një letër ose duke bërë një listë detyrash për të bërë, Word është vendi ku mund të jeni mësuar të ktheheni. Ju gjithashtu mund të përdorni Word-in si një mjet raportimi, ku mund të krijoni faqeshënues për të vendosur të dhëna nga Access dhe dikush tjetër – i cili mund të mos jetë i njohur me Access-in – mund të modifikojë informacionet e tjera në dokumentin Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint është vizioni i Microsoft për ndarjen dhe bashkëpunimin me të dhënat në ueb. Nga Access 2013, mund të ndani të dhëna me një server SharePoint. Madje mund të krijoni një aplikacion të personalizuar ueb që ruan tabelat, pyetjet, formularët (si pamje) dhe makrotë e Accessit në një server SharePoint 2013 dhe ju lejon juve ose kujtdo tjetër që të përdorni këto forma në ueb — të gjitha pa instaluar Access 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook është më shumë se thjesht një mjet e-mail; është gjithashtu një sistem i menaxhimit të kontakteve. Mund të ndani informacionin e kontaktit, kalendarit dhe detyrës me aplikacionin tuaj Access në mënyrë që t'ju duhet t'i vendosni ato vetëm në një vend.