Ndarja e të dhënave me programe të tjera nga brenda Access 2010

Access 2010 është një aplikacion i shkëlqyer i bazës së të dhënave më vete, por gjithashtu luan mirë me të tjerët. Mund të shfaqni dhe të merrni të dhëna nga një sërë programesh të ndryshme. Nëse një program mbështet VBA, atëherë mund ta kontrolloni atë nga Access. Këtu është një listë e shkurtër e aplikacioneve të Microsoft-it me të cilat mund të merrni kontrollin dhe të ndani të dhënat:

• Excel: Shumë përdorues të Excel përfundojnë duke u përfshirë me Access sepse kanë nevojë për më shumë strukturë për ruajtjen e të dhënave të tyre. Megjithatë, disa nga këta njerëz nuk e bëjnë këtë, kështu që ka ende një lidhje të fortë midis Access dhe Excel. Mund të përdorni një spreadsheet Excel si tabelë në Access, ose të merrni plotësisht kontrollin e një aplikacioni Excel nga Access VBA.

• SQL Server: SQL Server është si Qasja në steroid - të paktën nga pikëpamja e tabelës dhe e pyetjeve. Ju mund t'i zhvendosni të dhënat tuaja nga Access në SQL Server për të përmirësuar shpejtësinë dhe performancën kur përdorni sasi të mëdha të dhënash. Pasi të dhënat janë në SQL Server, mund të ndërtoni formularët, raportet, makro dhe modulet tuaja të Accessit për të përdorur të dhënat nga SQL Server.

• Word: Shumica e njerëzve që përdorin Access kanë përdorur gjithashtu Word. Pavarësisht nëse shkruani një letër ose bëni një listë detyrash për të bërë, Word është vendi ku shumë prej nesh drejtohen. Ju gjithashtu mund të përdorni Word si një mjet raportimi ku mund të krijoni faqeshënues për të vendosur të dhëna nga Access, në mënyrë që të mund të bëni dikë që nuk e njeh Access-in të ndryshojë të dhënat statike në raport.

• SharePoint: SharePoint është vizioni i Microsoft për ndarjen dhe bashkëpunimin me të dhënat në ueb, dhe nga Access 2010, ju mund të ndani të dhëna me një server SharePoint. Ju madje mund të krijoni forma dhe raporte në Access dhe t'i publikoni ato në një sajt të SharePoint në mënyrë që përdoruesit t'i përdorin ato nga brenda shfletuesve të tyre - të gjitha pa instaluar Access 2010.

• Outlook: Outlook është më shumë se thjesht një mjet e-mail; është gjithashtu një sistem i menaxhimit të kontakteve. Duke përdorur Access 2010, mund të dërgoni e-mail dhe të mbledhni të dhëna drejtpërdrejt nga mesazhet e postës elektronike të marra. Ju gjithashtu mund të ndani informacionin e kontaktit, kalendarit dhe detyrës me aplikacionin tuaj Access, në mënyrë që të duhet t'i vendosni këto të dhëna vetëm në një vend.