Ndarja e të dhënave brenda Office 2003 me Smart Tags

Kur shkruani të dhëna në Word, Excel ose PowerPoint, Office 2003 shpesh mund të njohë se çfarë lloji të të dhënave mund të jenë, të tilla si një datë, numër telefoni ose një emër. Kur Office 2003 njeh lloje specifike të dhënash, ai mund t'i identifikojë ato brenda skedarit tuaj me një etiketë inteligjente. Një etiketë inteligjente ju jep një mundësi për të bërë diçka tjetër, si për shembull të krijoni një mesazh të ri e-mail ose të kontrolloni kalendarin tuaj.

Word, Excel dhe PowerPoint janë të vetmet programe të Office 2003 që ofrojnë etiketa inteligjente.

Aktivizimi ose çaktivizimi i etiketave inteligjente

Nëse dëshironi të përdorni etiketat inteligjente, duhet t'i aktivizoni ato. Word ofron etiketa inteligjente si parazgjedhje, por ju mund t'i çaktivizoni ato. As Excel dhe as PowerPoint nuk lejojnë etiketa inteligjente si parazgjedhje, kështu që duhet t'i aktivizoni ato.

Për të aktivizuar ose çaktivizuar etiketat inteligjente, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Tools –> AutoCorrect Options.

Shfaqet kutia e dialogut AutoCorrect.

2. Klikoni skedën Smart Tags.

Shfaqet kutia e dialogut Smart Tags, siç tregohet në Figurën 1.

Figura 1: Kutia e dialogut Smart Tags ju lejon të aktivizoni dhe çaktivizoni etiketat inteligjente dhe të përcaktoni llojin e etiketave inteligjente që dëshironi të përdorni.

3. Klikoni në kutinë e zgjedhjes Label text with smart tags për të aktivizuar ose çaktivizuar etiketat inteligjente.

Nëse një shenjë kontrolli shfaqet në kutinë e kontrollit "Etiketa tekst me etiketa inteligjente", etiketat inteligjente aktivizohen. Nëse nuk shfaqet asnjë shenjë kontrolli, etiketat inteligjente çaktivizohen.

4. Klikoni në çdo kuti kontrolli shtesë për të përcaktuar lloje të tjera të etiketave inteligjente, të tilla si kutia e kontrollit Adresa ose Etiketa e zgjuar e Simbolit Financiar.

5. Klikoni OK.

Përdorimi i etiketave inteligjente

Kur keni aktivizuar etiketat inteligjente brenda Word, Excel ose PowerPoint, Office 2003 nënvizon automatikisht me ngjyrë vjollce çdo tekst që e njeh si një etiketë inteligjente, si për shembull një datë ose emër. Për të përdorur një etiketë inteligjente, ndiqni këto hapa:

1. Lëvizni treguesin ose kursorin e miut mbi tekstin e etiketës inteligjente.

Shfaqet ikona e etiketës inteligjente.

2. Klikoni me të djathtën mbi ikonën e etiketës inteligjente.

Shfaqet një menu rënëse, që ju tregon opsionet e ndryshme të disponueshme, siç tregohet në Figurën 2.

Figura 2: Kur klikoni me të djathtën mbi një ikonë të etiketës inteligjente, mund të shihni se çfarë tjetër mund të bëni me të dhënat tuaja të etiketës inteligjente.

3. Klikoni një opsion në menunë rënëse të etiketës inteligjente.

Në varësi të veprimit që ndërmerrni, Office 2003 mund të hapë një program tjetër të Office 2003, të tillë si Outlook, dhe t'ju lejojë të bëni diçka tjetër me të dhënat tuaja të etiketës inteligjente, si p.sh. të krijoni një mesazh të ri e-mail.