Për shkak se skedarët me të cilët punoni me aplikacionet në ueb të Office ruhen në linjë, jo në kompjuterin tuaj, shumë njerëz mund t'i qasen dhe t'i modifikojnë ato. Megjithëse ndarja e skedarëve të aplikacionit në ueb nuk është plotësisht e disponueshme në mbarë botën (ende), shumë njerëz mund të hapin të njëjtin skedar në një aplikacion ueb të Office dhe ta modifikojnë atë, në disa raste në të njëjtën kohë me të tjerët.
Kjo aftësi për të shkëmbyer skedarë është qëllimi kryesor i aplikacioneve ueb të Office. Në vetvete, aplikacionet Web Office nuk ofrojnë veçori dhe funksione të mjaftueshme për t'u përdorur. Por aftësia për të përdorur aplikacionet e Uebit të Office për të ndarë skedarë me të tjerët i bën ato unike dhe të vlefshme.
Windows Live është një koleksion shërbimesh online falas dhe produkteve softuerike të ofruara nga Microsoft. Një nga këto shërbime, i quajtur SkyDrive, është për ruajtjen e skedarëve në internet. Pasi të identifikoheni në Windows Live, mund të shkoni te SkyDrive, të hapni një aplikacion Web Office dhe ta përdorni për të krijuar dhe modifikuar dokumente Word, fletë pune Excel, prezantime në PowerPoint ose fletore OneNote.
Mënyra tjetër për të përdorur aplikacionet në ueb të Office është ta bëni atë me anë të një faqeje në ueb të SharePoint. SharePoint është një produkt softuerësh i Microsoft për ruajtjen dhe ndarjen e skedarëve në një rrjet kompanie.
Përdorimi i aplikacioneve në ueb të Office në Windows Live nuk kushton një cent të kuq. Mund të regjistroheni falas dhe të provoni aplikacionet në ueb të Office në pak minuta. Për të ekzekutuar aplikacionet ueb të Office nga një sajt ueb i SharePoint, duhet të keni leje nga një administrator rrjeti.