Ndarja e librave të punës Excel 2016 të ruajtura në OneDrive tuaj

Ju mund të ndani cilindo nga librat tuaj të punës Excel 2016 nëpërmjet OneDrive në renë kompjuterike. Për të ndarë librat e punës Excel 2016 nga OneDrive juaj, ndiqni këto hapa:

Hapni skedarin e librit të punës që dëshironi të ndani në Excel 2016 dhe më pas klikoni butonin Share në skajin e djathtë të rreshtit me Shiritin.

Excel hap panelin e detyrave Share në anën e djathtë të zonës së fletës së punës.

Nëse nuk e keni ruajtur ende librin e punës në OneDrive tuaj, ky panel detyrash Share përmban një buton Save to Cloud që, kur klikohet, ju çon në prapaskenë në ekranin Save As ku mund të zgjidhni dosjen OneDrive ku dëshironi të ruhet.

Pasi të ruhet libri i punës në renë kompjuterike, paneli i detyrave Ndarje përmban opsionin e zgjedhur Fto njerëz.

Klikoni në kutinë e tekstit Fto Njerëz dhe më pas filloni të shkruani adresën e postës elektronike të personit të parë me të cilin dëshironi të ndani librin e punës.

Ndërsa shkruani, Excel përputh shkronjat me emrat dhe adresat e postës elektronike të futura në librin tuaj të adresave. Kur gjen përputhje të mundshme, ato shfaqen në një meny rënëse dhe ju mund të zgjidhni adresën e emailit të personit duke klikuar emrin e tij ose të saj në listë.

Për të gjetur adresat e postës elektronike në listën tuaj të adresave dhe për t'i shtuar ato në këtë kuti teksti, klikoni butonin Kërko në Librin e Adresave për Kontaktet (në të majtë të menjëhershme të kutisë së listës rënëse Mund të modifikoj) dhe më pas përdorni opsionet në adresën Libri: Kutia e dialogut Lista e adresave globale. Për të ndarë librin e punës me shumë njerëz, shkruani një pikëpresje ( ; ) pas çdo adrese e-mail që shtoni në këtë kuti teksti.

(Opsionale) Klikoni butonin rënës Mund të modifikoni dhe zgjidhni opsionin Mund të shikoni nga menyja për të parandaluar që njerëzit që ftoni të bëjnë ndonjë ndryshim në librin e punës që po ndani.

Si parazgjedhje, Excel 2016 i lejon njerëzit me të cilët ndani librat tuaj të punës të bëjnë ndryshime redaktimi në librin e punës që ruhen automatikisht në OneDrive tuaj. Nëse dëshironi t'i kufizoni marrësit tuaj në rishikimin e të dhënave në një version vetëm për lexim pa qenë në gjendje të bëni ndryshime në skedar, sigurohuni që të zëvendësoni opsionin Mund të modifikoni me Mund të shikoni përpara se të ndani librin e punës.

(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit Përfshi një mesazh personal me ftesën dhe shkruani çdo mesazh personal që dëshironi të inkorporoni si pjesë e postës elektronike me ftesën e përgjithshme për të ndarë skedarin.

Si parazgjedhje, Excel krijon një ftesë të përgjithshme.

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Të kërkohet që përdoruesi të identifikohet përpara se të hyjë në dokument nëse dëshironi që njerëzit me të cilët ndani librin e punës të duhet të identifikohen në një llogari Windows Live përpara se të hapin librin e punës.

Mos e zgjidh këtë kuti për të zgjedhur nëse nuk ia jep informacionin e hyrjes marrësit të ftesës me email dhe mos ia jep këtë informacion identifikimit kujtdo që nuk është në rrethin tënd të ngushtë apo nuk është dikush të cilit i besoni plotësisht.

Klikoni butonin Share në panelin e detyrave Share.

Sapo klikoni këtë buton Share, Excel dërgon me email ftesën për të ndarë librin e punës për secilin prej marrësve të futur në kutinë e tekstit Lloji Emri ose Adresat E-Mail. Programi shton gjithashtu adresën e postës elektronike dhe statusin e redaktimit të secilit marrës (Mund të modifikohet ose mund të shikohet) në seksionin Shared With në fund të ekranit Share.

Të gjithë njerëzit me të cilët ndani një libër pune marrin një mesazh e-mail që përmban një lidhje me librin e punës në OneDrive tuaj. Kur ndjekin këtë lidhje (dhe hyjnë në sajt nëse kërkohet), një kopje e librit të punës hapet në një faqe të re në shfletuesin e tyre të paracaktuar të internetit duke përdorur aplikacionin e internetit Excel Online. Nëse i keni dhënë leje përdoruesit për të redaktuar skedarin, aplikacioni i uebit përmban një buton me rënie "Modifiko librin e punës".

Kur përdoruesi klikon këtë buton në Excel Online, ai ose ajo ka një zgjedhje midis zgjedhjes së opsionit Edit në Excel ose Edit në Excel Online nga menyja e tij rënëse. Kur përdoruesi zgjedh Edit në Excel, libri i punës shkarkohet dhe hapet në versionin e tij të Excel. Kur përdoruesi zgjedh Edit në Excel Online, shfletuesi hap librin e punës në një version të ri të Excel Online, që përmban skedat Home, Insert, Data, Review dhe View, secila me një grup më të kufizuar opsionesh komandimi sesa Excel 2016, i cili mund t'i përdorni për të bërë çdo ndryshim të nevojshëm dhe të cilat ruhen automatikisht në librin e punës në OneDrive kur mbyllni Excel Online.