Ndani ngarkesën e punës për të menaxhuar përdoruesit e jashtëm të SharePoint Online

Teknologjia Cloud padyshim do të reformojë mënyrën se si bizneset do të përdorin IT-në – nëse ata madje kanë një departament IT të brendshëm. Nëse kompania juaj ka një departament të brendshëm të IT-së, shkarkojeni stafin tuaj të IT-së nga gjërat taktike, në mënyrë që ata të mund të fokusohen në aktivitetet strategjike duke rishpërndarë detyrat tipike të IT tek përdoruesit përfundimtarë.

Nëse nuk keni IT, mos u shqetësoni. Ju nuk keni nevojë të shpenzoni para për një konsulent IT për të kryer detyra të thjeshta, të tilla si lejimi i pronarëve të faqeve të ekipit për të ftuar përdoruesit e jashtëm për të bashkëpunuar në SharePoint Online.

Me privilegjet tuaja të administratorit, mund të vendosni skenën për të minimizuar mbajtjen me dorë duke lejuar akses të jashtëm në SharePoint Online nga qendra e administrimit. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Hyni në portalin Office 365 .

Nën skedën Admin, klikoni lidhjen Menaxho nën SharePoint Online për t'ju çuar në qendrën e administrimit.

Klikoni lidhjen Menaxho koleksionet e faqeve.

Në panelin e djathtë, zgjidhni koleksionin e faqeve që dëshironi të vini në dispozicion të përdoruesit të jashtëm.

Nga butonat e radios që shfaqen, klikoni Lejo dhe më pas shtypni butonin Ruaj.

Pasi ta bëni këtë, pronarët e faqeve të ekipit tani janë në gjendje të konfigurojnë faqet e tyre të ekipit për të ftuar përdorues të jashtëm duke shkuar te Veprimet e sitit, Share Site dhe më pas duke futur adresat e postës elektronike në kutinë e dialogut SharePoint Your Site.