SharePoint Online, një nga produktet e paketuar me Office 365, ofron një infrastrukturë të unifikuar për organizatat për të ndarë dokumentet jo vetëm me kolegët, por edhe me partnerët e jashtëm. Një pronar i koleksionit të sajteve mund të aktivizojë ndarjen e jashtme dhe më pas të ftojë përdoruesit e jashtëm të bashkëpunojnë në sajte, lista dhe biblioteka.
Për të adresuar çështjet e sigurisë, infrastruktura është projektuar në mënyrë që përdoruesit e jashtëm të kenë akses vetëm në faqet në të cilat ata janë të ftuar. Dhe pjesa më e mirë? Çdo klient i Office 365 do të marrë 50 licenca aksesi të partnerit të jashtëm (PAL) falas! Licenca PAL shtesë mund të blihen me një kosto minimale.
Për të aktivizuar ndarjen e jashtme dhe për të ftuar partnerë në sajtin tuaj, fillimisht sigurohuni që administratori i sistemit tuaj të ketë aktivizuar ndarjen e jashtme për të gjithë qiranë e Office 365. Nëse jeni administratori i sistemit, ja se si ta bëni këtë:
Në Portalin e Shërbimeve Online Microsoft, klikoni Menaxho poshtë SharePoint Online.
Nga Qendra e Administrimit, klikoni Menaxho Site Collections.
Në pultin e Qendrës së Administrimit Online të SharePoint, klikoni Cilësimet e sitit poshtë shiritit të veglave të Koleksioneve të Sitit.
Klikoni Menaxho External Users dhe më pas klikoni Manage External Users.
Zgjidhni Lejo dhe më pas klikoni Ruaj.
Pasi të aktivizohet ndarja e jashtme, mund t'i jepni akses përdoruesve të jashtëm në faqen e ekipit tuaj si më poshtë:
Në faqen e ekipit tuaj, klikoni Veprimet e sitit dhe më pas zgjidhni Ndani këtë faqe nga menyja rënëse.
Futni adresat e e-mail të përdoruesve të jashtëm që dëshironi të ftoni ose si vizitor ose anëtar.
Për ftesën mund të përdoret çdo adresë e vlefshme e-mail. Sidoqoftë, përdoruesi i jashtëm ka nevojë për një llogari Hotmail ose Windows Live për t'u identifikuar.
Shkruani mesazhin tuaj dhe më pas klikoni Dërgo.
Kur përdoruesi i jashtëm identifikohet me sukses, krijohet një llogari në Office 365 dhe kjo llogari bëhet kredencialet e emrit të hyrjes dhe fjalëkalimit të tyre.