Një keqkuptim i zakonshëm në mesin e ACT potencial! përdoruesit është se ata nuk kanë nevojë për ACT! sepse ata përdorin Outlook. Ju mund të qeshni me atë sugjerim nëse kuptoni se Outlook është një PIM (menaxher i informacionit personal) ndërsa ACT! është një menaxher i vërtetë kontakti. Mendoni për ACT! si Outlook mbi steroidet; provoni të bëni një shkrirje të postës, të personalizoni fushat ose të identifikoheni shënimet në Outlook dhe do ta kuptoni.
Megjithatë, disa VEPRIM! përdoruesit e gjejnë veten të nevojshëm të përdorin Outlook për një sërë arsyesh:
Për fat të mirë, ju mund të mësoni ACT! dhe Outlook për të ndarë me njëri-tjetrin librat e adresave dhe kalendarët e tyre.
Kur përdorni të dyja ACT! dhe librat e adresave të Outlook, duhet të jeni të vetëdijshëm se si funksionon integrimi:
VEPRO! përfshin shumë bukur Outlook si një nga opsionet e tij të importit. Në fund të fundit, më shumë njerëz kalojnë nga Outlook në ACT! se nga AKT! te Outlook. Këtu është gjithçka që duhet të bëni për të importuar të dhënat e Outlook:
1. Nga çdo AKT! ekran, zgjidhni Skedar -> Import.
Rezervimi i bazës së të dhënave është një ide e mirë përpara se të përpiqeni të provoni diçka kaq të ndërlikuar si importimi i të dhënave.
Magjistari i importit hapet me një ekran të këndshëm mikpritës që mund ta kapërceni duke klikuar Next.
2. Zgjidhni Outlook si llojin e të dhënave që dëshironi të importoni dhe klikoni Next.
3. Specifikoni që dëshironi të importoni të dhënat e kontaktit dhe klikoni Next.
Të dhënat tuaja të kontaktit përfshijnë gjëra të mira, të tilla si emri i personit, kompania, adresa, numri i telefonit dhe madhësia e këpucëve.
4. Specifikoni opsionet tuaja të importit dhe klikoni Next.
Hapet ekrani Specify Import Options.
• Kontaktet e Outlook: Importon kontaktet tuaja të Outlook në ACT!.
• Exchange Contacts: Importon kontaktet tuaja të Exchange në ACT!. Përdoreni këtë opsion vetëm nëse punoni për një kompani të madhe që ndan informacionin tuaj të Outlook në një rrjet.
• Emërimet dhe detyrat si ACT! Aktivitetet: Konverton takimet dhe detyrat tuaja të Outlook në ACT! aktivitetet.
• Shënime si AKT! Shënime: Shndërron shënimet tuaja të Outlook në një ACT! shënim.
• Regjistrimet në ditar si ACT! Shënime: Importon shënimet e ditarit tuaj të Outlook si ACT! shënime.
5. Harto fushat tuaja të Outlook për të ACT! fusha dhe klikoni Next.
VEPRO! tashmë ka "përkthyer" fushat ekzistuese të Outlook në ACT! fusha. Për shembull, Kodi Postar i Adresës së Biznesit të Outlook bëhet fusha e Kodit Postar të ACT!
6. Klikoni Finish.
Po përdorni Outlook për emailin tuaj personal? Ju mund të shikoni adresat e postës elektronike të ruajtura në Outlook nga ACT! dhe anasjelltas. Edhe pse VEPRO! zbulon automatikisht librin(ët) e adresave tuaja të paracaktuara të Outlook, Outlook nuk është aq i ndritshëm; ju duhet t'i tregoni Outlook ku ta gjeni ACT-në tuaj! të dhëna. Ndiqni këto hapa për ta bërë këtë:
1. Në Outlook, zgjidhni Tools –> E-mail Accounts.
Hapet magjistari i llogarive të postës elektronike.
2. Zgjidhni opsionin Add a New Directory or Address Book dhe klikoni Next.
3. Në dritaren Direktoria ose Lloji i Librit të Adresave, zgjidhni opsionin Librat e Adresave Shtesë dhe më pas klikoni Next.
4. Zgjidhni ACT! Opsioni 2005 Address Book, dhe klikoni Next.
Akti! Hapet kutia e dialogut të Librit të Adresave 2005. Ju mund të specifikoni tre ACT! bazat e të dhënave nëse dëshironi.
5. Klikoni Browse për të gjetur dhe zgjedhur ACT tuaj! bazën e të dhënave në seksionin e Librit të Adresave të Parë.
6. Shkruani ACT tuaj! emri i përdoruesit dhe fjalëkalimi dhe klikoni OK.
Ju merrni një mesazh që ju thotë të dilni nga Outlook dhe më pas ta rihapni përsëri që ndryshimet tuaja të hyjnë në fuqi. Kështu që. . .
7. Dilni nga Outlook dhe rihapeni sërish në mënyrë që ndryshimet tuaja të hyjnë në fuqi.
Pasi të konfiguroni Outlook për të luajtur bukur me ACT!, mund të krijoni histori që shfaqet në skedën Historia e kontaktit në ACT!. Ju mund ta bëni këtë ose për mesazhet e marra ose për mesazhet që po krijoni.
Krijimi i ACT! historik nga një e-mail i marrë në Outlook
Nëse dëshironi të bashkëngjitni një mesazh e-mail të Outlook në skedën Historia e një kontakti, ndiqni këto hapa:
1. Në Outlook, hapni mesazhin të cilit dëshironi t'i bashkëngjitni historikun.
2. Zgjidhni një opsion nga ACT! Lista rënëse e historisë.
Mos e shihni ACT! Opsioni i historisë? Klikoni me të djathtën në shiritin e veglave të Outlook dhe zgjidhni ACT! Historia.
3. Klikoni Bashkangjit te ACT! Butoni i kontaktit(et) 2005 në shiritin e veglave të Outlook.
Nuk jeni i sigurt se si duket butoni? Duhet të ketë një buton paksa të njohur në skajin e djathtë të shiritit të veglave - është grafika e lidhur me ACT!. Nëse keni shtuar më shumë se një ACT! libri i adresave në Outlook, do t'ju kërkohet të zgjidhni bazën e të dhënave në të cilën është ruajtur kontakti.
4. Zgjidhni një kontakt në dritaren Bashkangjit E-mail te Kontakti dhe klikoni OK.
Një lidhje me mesazhin e postës elektronike shfaqet në skedën Historia e kontaktit.
Krijimi i ACT! e-mail në Outlook
Nëse jeni në Outlook dhe ndjeni dëshirën e madhe për të dërguar e-mail në ACT tuaj! kontaktet, mund ta bëni këtë duke ndjekur këto hapa:
1. Krijoni një mesazh të ri në Outlook.
2. Zgjidhni një opsion nga ACT! Lista rënëse e historisë.
Mos e shihni ACT! Opsioni i historisë? Klikoni me të djathtën në shiritin e veglave të Outlook dhe zgjidhni ACT! Historia.
3. Klikoni butonin Për në mesazhin e ri të postës.
Hapet kutia e dialogut Zgjidh Emrat.
4. Zgjidhni emrin e ACT tuaj! Baza e të dhënave nga Trego Emrat nga Zona.
5. Zgjidhni një kontakt në listën rënëse Lloji Emri ose Zgjidh nga Lista.
Për të përshpejtuar procesin, shkruani dy shkronjat e para të emrit të marrësit tuaj të synuar.
6. Klikoni OK.
Klikoni butonin Dërgo dhe jeni gati për të shkuar. Edhe një herë, ju duhet të uleni duke rrotulluar gishtat e mëdhenj ndërsa VEPRONI! skllevër larg, duke krijuar një histori të e-mail të dërguar në skedën Historia e kontaktit.
Dërgimi i një ACT! E-mail në një nga kontaktet tuaja Outlook është pothuajse shumë e lehtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të ndiqni këto hapa:
1. Gjeneroni një ACT të ri! mesazh e-mail duke klikuar ikonën E-Mail në shiritin e navigimit të ACT! dhe më pas duke klikuar E re.
Shfaqet dritarja e re e mesazhit.
2. Klikoni butonin Për.
Hapet kutia e dialogut Select Recipients, e cila duket shumë si kutia e dialogut Zgjidh Emrat.
3. Zgjidhni Microsoft Outlook nga lista rënëse e Librit të Adresave.
Tani shihni një listë të të gjitha kontakteve tuaja të Outlook. Për të përshpejtuar procesin, mund të merrni parasysh të shkruani dy shkronjat e para të emrit të personit në zonën rënëse "Shkruani/Zgjidhni emrin".
4. Zgjidhni emrin e dëshiruar nga lista dhe klikoni OK.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
