Modifikimi i pyetjeve ekzistuese në formularët dhe raportet e Access 2007

Ndërsa punoni me pyetje në Access 2007, mund të zbuloni se pyetjet që krijoni mund të përdorin një akordim të vogël. Ndoshta ju dëshironi t'i zvogëloni rezultatet në mënyrë që të mos keni nevojë të kaloni nëpër kaq shumë regjistrime, ose ndoshta keni zbuluar se është me të vërtetë një dhimbje të kalosh nëpër një grup të tërë të dhënash të pakontrolluara. Cilado qoftë arsyeja, të qenit në gjendje të modifikoni pyetjet ekzistuese, në vend që të filloni nga e para, mund të jetë një kursim i kohës reale.

Kur jeni duke eksperimentuar me modifikimin e pyetjeve, sigurohuni që t'i kushtoni vëmendje çdo mesazhi paralajmërues që shfaq Access kur përpiqeni të ekzekutoni pyetjen e modifikuar. Mos harroni se pyetjet e përzgjedhura dhe pyetjet e ndërlidhjes janë gjithmonë të sigurta, sepse ato nuk modifikojnë asnjë nga të dhënat tuaja, por llojet e tjera të pyetjeve mund të modifikojnë të dhënat.

Fshirja e një pyetjeje

Ndonjëherë, gjëja më e lehtë, më e sigurt dhe më e zgjuar për të bërë me një pyetje është të heqësh qafe atë plotësisht dhe të fillosh nga e para. Nëse diçka ka shkuar keq dhe nuk jeni të sigurt se çfarë është, vazhdoni dhe fshini pyetjen. Thjesht theksojeni atë në listën e pyetjeve dhe shtypni Fshi.

Modifikimi i një pyetje ekzistuese

Pa marrë parasysh se cilën metodë keni përdorur për të krijuar një pyetje, në të vërtetë keni vetëm një mundësi për të modifikuar një pyetje ekzistuese. Ky opsion është të hapni pyetjen në Pamjen e dizajnit dhe të bëni ndryshimet tuaja në redaktuesin e pyetjeve. Access nuk ofron asnjë magjistar për t'ju ndihmuar të modifikoni pyetjet ekzistuese.

Për të hapur një pyetje ekzistuese në Design View, zgjidhni pyetjen në dritaren e bazës së të dhënave, kliko me të djathtën mbi të dhe më pas zgjidhni Design View. Kur hapni një pyetje në këtë mënyrë, redaktori i pyetjeve duket pikërisht ashtu siç duket kur krijoni një pyetje në Pamjen e Dizajnit. Kjo do të thotë, nuk ka mënyra të veçanta krijimi dhe redaktimi për t'ju ngatërruar.

Në disa raste, mund të zbuloni se fushat që i keni shtuar një pyetjeje nuk shfaqen në redaktuesin e pyetjes kur redaktoni pyetjen. Arsyeja e zhdukjes së fushave misterioze nuk mund t'i atribuohet alienëve apo fantazmave; është thjesht që Accessi heq çdo fushë të papërdorur kur ruani një pyetje. Nëse keni pasur fusha në pyetje që nuk kanë shërbyer për ndonjë qëllim në pyetje, ato fusha janë zhdukur kur rihapni pyetjen.

Pasi të hapni pyetjen në Pamjen e Dizajnit, mund të klikoni butonin Shfaq tabelën në shirit. Shfaqet kutia e dialogut "Shfaq tabelën" në mënyrë që të mund të shtoni tabela shtesë në pyetje. Ju gjithashtu mund të shtoni fusha shtesë në pyetje duke përdorur të njëjtat metoda që përdorni kur krijoni për herë të parë një pyetje në Pamjen e Dizajnit. Po kështu, ju mund të shtoni ose modifikoni cilindo nga kriteret e pyetjes në të njëjtën mënyrë që bëni kur krijoni një pyetje.

Riorganizimi dhe fshirja e fushave në një pyetje

E vetmja detyrë e redaktimit të pyetjeve që mund t'ju duket pak konfuze në fillim është riorganizimi i fushave në pyetje. Ju mund të ndryshoni rendin e fushave me

• Zvarritja dhe lëshimi i fushave të reja: Për të zvarritur dhe lëshuar një fushë, duhet të tërhiqni shiritin shumë të vogël gri që ndodhet pak mbi rreshtin Field. Kur tërhiqni dhe lëshoni një fushë në kolonën e një fushe ekzistuese, fusha ekzistuese dhe çdo fushë në të djathtë të saj zhvendosen djathtas në mënyrë që fusha e re të futet përpara fushës ekzistuese.

• Duke klikuar kutinë Fusha të një kolone dhe duke zgjedhur një fushë tjetër për kolonën.

• Fshirja e fushave ekzistuese: Për të fshirë një fushë, poziciononi treguesin e miut në krye të kolonës së fushës pikërisht mbi rreshtin Field dhe më pas klikoni kur treguesi bëhet një shigjetë e zezë e fortë poshtë. Zgjidhni butonin e duhur Fshij nga Shiriti ose shtypni tastin Fshi për të hequr fushën. Fushat e mbetura djathtas zhvendosen në të majtë për të mbushur kolonën bosh.