Si parazgjedhje, Excel 2007 përdor funksionin SUM për të krijuar nëntotale dhe totale totale për fushat numerike që caktoni si artikuj të të dhënave në një tabelë kryesore. Megjithatë, disa tabela kryesore kërkojnë përdorimin e një funksioni tjetër përmbledhës, si p.sh. AVERAGE ose COUNT.
Për të ndryshuar funksionin përmbledhës që përdor Excel në një tabelë kryesore, ndiqni këto hapa:
Klikoni dy herë mbi etiketën e fushës Shuma e fushës që ndodhet në kryqëzimin e qelizave të fushës së parë të kolonës dhe rreshtit në një tabelë kryesore.
Excel hap kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës për atë fushë.
Zgjidhni një funksion të ri përmbledhës në kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës.
Ndrysho funksionin përmbledhës të fushës në cilindo nga funksionet e mëposhtme duke e zgjedhur atë në kutinë e listës Përmbledh vlerën e fushës sipas:
-
Numëroni për të treguar numrin e regjistrimeve për një kategori të caktuar (vini re se Numërimi është cilësimi i paracaktuar për çdo fushë teksti që përdorni si artikuj të dhënash në një tabelë kryesore).
-
Mesatarja për të llogaritur mesataren (d.m.th., mesataren aritmetike) për vlerat në fushën për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
Max për të shfaqur vlerën më të lartë numerike në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
Min për të shfaqur vlerën numerike më të ulët në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
Produkt për të shumëzuar të gjitha vlerat numerike në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes (të gjitha hyrjet jo numerike shpërfillen).
-
Numëroni numrat për të shfaqur numrin e vlerave numerike në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqeve (të gjitha hyrjet jo numerike shpërfillen).
-
StdDev për të shfaqur devijimin standard për mostrën në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
StdDevp për të shfaqur devijimin standard për popullsinë në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
Var për të shfaqur variancën për mostrën në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
-
Varp për të shfaqur variancën për popullsinë në atë fushë për kategorinë aktuale dhe filtrin e faqes.
Klikoni OK.
Excel e zbaton funksionin e ri për të dhënat e pranishme në trupin e tabelës kryesore.